In questa sezione vengono fornite le definizioni delle colonne relative ai dati supplementari.
Tabella 38-1 Definizioni delle colonne per i task dei dati supplementari
| Attributo colonna | Descrizione |
|---|---|
| Ad hoc | Indica se il form è ad hoc o meno. |
| Avviso | Avviso associato al task dei dati supplementari. |
| Approvatore 1 | Utente, gruppo o team responsabile dell'approvazione del task dei dati supplementari al livello Approvatore 1. |
| Approvatore 1 (effettivo) | Utente che ha approvato il task dei dati supplementari al livello Approvatore 1. |
| Approvatore 1 (principale) | Utente, gruppo o team specificato per l'approvazione del task dei dati supplementari al livello Approvatore 1. |
| Preso/a in carico da approvatore 1 | Indica se il form è preso in carico dall'approvatore al livello Approvatore 1 quando è assegnato a un team o a un gruppo. |
| Data fine approvatore 1 (effettiva) | Data di fine effettiva del completamento del ruolo |
| Data fine approvatore 1 (assegnata) | Data fine assegnata per l'approvatore |
| Rifiuti approvatore 1 (conteggio) | Conteggio totale dei form rifiutati dall'approvatore. |
| Approvatori (conteggio) | Conteggio totale degli approvatori assegnati |
| Conteggio (raccolta) | Numero di elementi riga in un form. |
| Scadenza corrente | Data di scadenza per l'utente responsabile corrente. |
| Descrizione | Descrizione del task dei dati supplementari. |
| Data fine | Data di fine validità del task dei dati supplementari. |
| Data fine (effettiva) | Data in cui il task dei dati supplementari è passato allo stato di flusso di lavoro Chiuso. |
| Entità | |
| Si sono mai verificati ritardi |
Con qualsiasi ruolo in ritardo (Sì/No) Se il preparatore o un revisore è stato in ritardo, Si sono mai verificati ritardi è impostato su Sì. |
| Mai verificati ritardi (approvatore) | Indica se il ruolo approvatore è mai stato in ritardo. |
| Si sono mai verificati ritardi (integratore) | Indica se il ruolo integratore è mai stato in ritardo. |
| Si sono mai verificati ritardi (preparatore) | Indica se il ruolo preparatore è mai stato in ritardo.
Ad esempio, si supponga che il preparatore sia stato puntuale con la sottomissione originale. Tuttavia, un revisore ha rifiutato il form, che ora è di nuovo assegnato al preparatore. Se il revisore era in ritardo, Si sono mai verificati ritardi (preparatore) è impostato su Sì. |
| Integratore | Utente, gruppo o team attualmente assegnato come integratore del task dei dati supplementari. |
| Integratore (effettivo) | Utente che ha svolto il ruolo di integratore. |
| Integratore (preso/a in carico) | Indica se il form è preso in carico dall'integratore quando il giornale è assegnato a un team o a un gruppo. |
| Integratore (principale) | Utente assegnato come integratore principale. |
| Data fine integratore | Data fine impostata per l'integratore. |
| Data fine integratore (effettiva) | Data fine effettiva per l'integratore. |
| Ultimo aggiornamento di | Nome dell'utente autore dell'ultimo aggiornamento del task dei dati supplementari. |
| Data ultimo aggiornamento | Data e ora dell'ultimo aggiornamento del task dei dati supplementari. |
| In ritardo | In ritardo quando la data corrente è successiva alla scadenza del task dei dati supplementari. |
| In ritardo (approvatore 1) | L'approvatore 1 è in ritardo quando la data corrente è successiva alla scadenza per qualsiasi approvatore. |
| Ritardo (integratore) | L'integratore è in ritardo quando la data corrente è successiva alla scadenza per qualsiasi approvatore. |
| In ritardo (preparatore) |
Il preparatore è in ritardo quando una delle seguenti condizioni è vera:
Dopo che il preparatore ha sottomesso il task dei dati supplementari, l'attributo In ritardo viene impostato su No. Se il task dei dati supplementari viene riaperto per il preparatore dopo la data fine della sottomissione da parte di quest'ultimo, questo attributo viene impostato su Sì. Dopo che il preparatore ha sottomesso il task dei dati supplementari, l'attributo In ritardo viene impostato su No. |
| Data fine personale | Data fine per il proprio ruolo per il task dei dati supplementari. |
| Ruolo personale | Ruolo di cui si dispone per il task dei dati supplementari. |
| Periodo | Periodo raccolta dati |
| Preparatore | Utente, gruppo o team responsabile della preparazione del task dei dati supplementari. |
| Preparatore (effettivo) | Utente che ha preparato il task dei dati supplementari. |
| Preparatore (preso/a in carico) | Indica se il form è preso in carico dal preparatore quando il giornale è assegnato a un team o a un gruppo. |
| Preparatore (principale) | Utente assegnato come preparatore principale per la preparazione del task dei dati supplementari. |
| Data fine preparatore | Data di fine del completamento del ruolo |
| Data fine preparatore (effettiva) | Data di fine effettiva del completamento del ruolo |
| Responsabile | Nome dell'utente attivo per il task dei dati supplementari. |
| Data inizio | Data inizio generale del task dei dati supplementari. |
| Stato (dettagliato) | Stato dettagliato del flusso di lavoro per il task dei dati supplementari. |
| Stato (icona) | Stato del form indicato da un'icona. |
| Template | Template associato per il task dei dati supplementari. |
| Totale (raccolta.attributo) | Totale dell'attributo Numero nel form |
| Anno | Anno associato al task dei dati supplementari. |
Esempio
Nell'esempio riportato di seguito viene illustrato il flusso di lavoro.
| N. di serie | Azione | Preparatore/approvatore/integratore | Preparatore/approvatore/integratore (effettivo) | Preparatore/approvatore/integratore (principale) | Commenti |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Stato iniziale | PREP_TEAM | PREP_TEAM |
Prima di un'azione di presa in carico - Valore effettivo vuoto Per il preparatore ad hoc, il team o il gruppo non è applicabile e in Preparatore (principale) verrà mostrato l'utente di assegnazione |
|
| 2 | Barry Mills prende in carico il form | Barry Mills | PREP_TEAM | Informazioni utente basate sull'azione di presa in carico | |
| 3 | Barry Mills sottomette il form | Barry Mills | Barry Mills | PREP_TEAM | Valore effettivo basato sull'azione del flusso di lavoro |
| 4 | L'amministratore riassegna il form a Susan Chang | Susan Chang | Barry Mills | Susan Chang | Impatto sulle colonne dovuto alla riassegnazione da parte dell'amministratore |
| 5 | Il giornale viene rifiutato | Susan Chang | Susan Chang | Informazioni utente basate su un rifiuto del flusso di lavoro | |
| 6 | Susan Chang sottomette il form | Susan Chang | Susan Chang | Susan Chang | Informazioni utente successive a un rifiuto del flusso di lavoro |
Tabella 38-2 Definizioni delle colonne - Dati supplementari
| Attributo colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Nome del record dati supplementari |
| Descrizione | Descrizione del record dati supplementari |
| Intervallo di raccolta | Nome dell'intervallo di raccolta associato al form dati supplementari |
| Frequenza | Frequenza del processo di raccolta |
| Ultimo aggiornamento | Data e ora dell'ultimo aggiornamento dei dati supplementari |
| Ultimo aggiornamento di | Nome dell'utente autore dell'ultimo aggiornamento dei dati supplementari |