Cancellazione dei dati

È possibile cancellare i dati di determinate entità da uno scenario, anno e periodo o intervallo di periodi specifico per i seguenti tipi di dati:

Fondo imposte e tasse
Dati reporting in base a paese

I dati dei tassi di cambio per valuta estera verranno cancellati per intero, ad eccezione dei tassi globali, per le entità selezionate sia nel cubo consolidamento (consol) che nel cubo Reporting Paese per Paese.

La cancellazione dei dati è riservata agli utenti che dispongono del ruolo di amministratore dei servizi. Non è possibile cancellare dati per un'entità bloccata o non avviata.

I membri riportati di seguito nelle dimensioni seguenti sono fissi e non sono disponibili per la selezione nel processo di cancellazione.

Visualizza - Periodico
Valuta - Valuta entità se nell'elenco a discesa Origine dati non è selezionata l'opzione Tutto. Se invece nell'elenco a discesa Origine dati è selezionata l'opzione Tutto, i dati relativi a Valuta entità e a tutte le valute di reporting verranno cancellati.
Conto - <tutti i membri>
Trasferimento - <tutti i membri>
Multi-GAAP - <tutti i membri>
Custom - <tutti i membri>
ICP - <tutti i membri>
Consolidamento - Input entità se nell'elenco a discesa Origine dati non è selezionata l'opzione Tutto. Se invece nell'elenco a discesa Origine dati è selezionata l'opzione Tutto, i dati relativi a tutti i membri per il consolidamento verranno cancellati.

Dopo il processo di cancellazione, è necessario eseguire un consolidamento per aggiornare i valori interessati.

Se si seleziona Tutto nell'elenco a discesa Origine dati, lo stato di calcolo delle entità verrà impostato in base alla logica descritta di seguito.

Se è selezionata un'entità di livello 0, l'entità selezionata e le eventuali istanze corrispondenti vengono impostate su Nessun dato e tutti i predecessori dell'entità di livello 0 selezionata e delle relative istanze condivise vengono impostati su Impattato.
Se è selezionata un'entità padre, verrà verificato automaticamente lo stato di calcolo delle relative entità figlio. Se lo stato di calcolo di tutti gli elementi figlio dell'entità selezionata è impostato su Nessun dato, anche lo stato di calcolo dell'entità padre e di tutte le eventuali istanze condivise corrispondenti verrà impostato su Nessun dato. In caso contrario, lo stato di calcolo dell'entità padre selezionata, delle relative istanze condivise e di tutti i predecessori corrispondenti viene impostato su Impattato.
Se ad esempio sono selezionati i discendenti di un'entità con la funzione IDescendants(), i dati di tutte le entità discendenti e dei discendenti di eventuali istanze condivise di tali entità verranno cancellati e il relativo stato di calcolo verrà aggiornato e impostato su Nessun dato. Ogni predecessore delle entità discendenti e di eventuali istanze condivise viene contrassegnato come Impattato. Poiché per i predecessori possono essere abilitati il calcolo delle imposte a livello padre e l'immissione dati a livello padre, il relativo stato di calcolo deve rimanere impostato su Impattato a meno che non vengano cancellati tutti i dati per le entità dei predecessori.

Nota:

Se invece dell'opzione Tutto è stata selezionata un'altra origine dati (Dati gestiti, Dati supplementari o Altri dati) nell'elenco a discesa Origine dati, lo stato di calcolo dell'entità di livello 0 verrà contrassegnato come Impattato. Solo se si seleziona Tutto, lo stato di calcolo verrà impostato su Nessun dato.
Se invece dell'opzione Tutto è stata selezionata un'altra origine dati (Dati gestiti, Dati supplementari o Altri dati) nell'elenco a discesa Origine dati, lo stato di calcolo dell'entità padre verrà contrassegnato come Impattato. Se si seleziona Tutto nell'origine dati, si verifica quanto segue.
- Lo stato di calcolo dell'entità padre viene contrassegnato come Nessun dato solo se lo stato di calcolo di tutti i relativi elementi figlio è iniziato come Nessun dato.
- Lo stato di calcolo viene contrassegnato come Impattato se lo stato di calcolo di qualcuno degli elementi figlio dell'entità padre selezionata è impostato su Nessun dato.

Il sistema non include le entità con nessun dato durante il processo di cancellazione. Lo stato di calcolo delle entità con stato di approvazione bloccato o non avviato resterà invariato.

Nota:

Per una panoramica sui livelli di sicurezza della funzione Cancella dati, vedere Gestione della sicurezza.

Nota:

Dopo la cancellazione dei dati di un'entità, vengono cancellate anche tutte le relative regole di automazione. Pe riapplicare la regola globale e di domicilio di automazione imposta, se disponibile per l'entità specifica, procedere come segue.

Eseguire Salvataggio globale automazione imposta dalla scheda Regole
Modificare la regola globale/domicilio di automazione imposta in Applicazione -> Configurazione e salvarla.

Scenari di casi d'uso di esempio

Tutte le entità sono con stato diverso da Nessun dato, nessuna delle entità è con stato di approvazione bloccato o non avviato ed è selezionata l'opzione Tutto come origine dati per tutti gli esempi.

Scenario di casi d'uso di esempio

Caso d'uso 1: cancellazione dei dati per qualsiasi entità padre (TESTENTITY4)

I dati di TESTENTITY4 e delle relative istanze condivise verranno cancellati.
Lo stato di calcolo di TESTENTITY4 e delle relative istanze condivise viene impostato su Impattato se lo stato di calcolo del relativo elemento figlio (TESTENTITY5) è diverso da Nessun dato, altrimenti lo stato di calcolo di TESTENTITY4 e delle relative istanze condivise viene aggiornato e impostato su Nessun dato.
Per tutti i predecessori di TESTENTITY4 e le relative istanze condivise TESTPARENT1, TESTPARENT2, TESTGRANDPARENT1 e TESTGRANDPARENT2 viene impostato Impattato.

Caso d'uso 2: cancellazione dei dati per l'entità di livello 0 (TESTENTITY7)

I dati di TESTENTITY7 e delle relative istanze condivise verranno cancellati.
Lo stato di calcolo di TESTENTITY7 e delle relative istanze condivise viene aggiornato e impostato su Nessun dato.
Per i predecessori di TESTENTITY6, TESTPARENT2, TESTPARENT3, TESTGRANDPARENT2 e TESTGRANDPARENT3 viene impostato Impattato.

Caso d'uso 3: cancellazione dei dati per IDescendants(TESTPARENT2)

I dati di TESTPARENT2, TESTENTITY4, TESTENTITY4(Shared), TESTENTITY5, TESTENTITY6, TESTENTITY7, TESTENTITY7(Shared) e TESTENTITY8 verranno cancellati.
Lo stato di calcolo delle istanze sopra riportate viene aggiornato e impostato su Nessun dato.
Per i predecessori di TESTPARENT1, TESTPARENT3, TESTGRANDPARENT1, TESTGRANDPARENT2 e TESTGRANDPARENT3 viene impostato Impattato.

Caso d'uso 4: cancellazione dei dati per Ancestors(TESTENTITY4)

I dati di TESTPARENT1, TESTPARENT2, TESTGRANDPARENT1 e TESTGRANDPARENT2 verranno cancellati.
Lo stato di calcolo delle istanze sopra riportate viene aggiornato in base allo stato degli elementi figlio.
Se lo stato di calcolo degli elementi figlio di TESTPARENT2 è diverso da Nessun dato, per TESTPARENT2 e TESTGRANDPARENT2 viene impostato Impattato, altrimenti il relativo stato di calcolo viene impostato su Nessun dato.
Se lo stato di calcolo degli elementi figlio di TESTPARENT1 è diverso da Nessun dato, per TESTPARENT1 e TESTGRANDPARENT1 viene impostato Impattato, altrimenti il relativo stato di calcolo viene impostato su Nessun dato.

Per cancellare i dati, procedere come segue.

Nella home page fare clic su Applicazioni, quindi su Panoramica.
Fare clic su Azioni, quindi su Cancella dati.
Nella finestra di dialogo Cancella dati selezionare i moduli che si desidera cancellare:
- Fondo imposte e tasse
- Reporting in base a paese: se il reporting in base a paese non è abilitato, la casella di controllo non viene visualizzata.
In Target fare clic su e selezionare il segno di spunta accanto alla dimensione per selezionare i seguenti elementi, quindi fare clic su OK:
- Scenario
- Anno
- Periodo o intervallo di periodi
- Uno o più membri o funzioni Entità
Nota:

Per le dimensioni Scenario e Anno sono consentite solo selezioni singole.
In Origine dati selezionare l'origine dati che si desidera cancellare:
- Tutto: include tutte le opzioni elencate.
- Dati gestiti: i dati copiati o inseriti nel sistema da Gestione dati.
- Dati supplementari: i dati contabilizzati da Gestione dati supplementari.
  - Se come Origine dati è selezionata l'opzione Dati supplementari e la cella dati contiene un valore contabilizzato a partire da un form Gestione dati supplementari (SDM), i dati e il collegamento di drilling associato in Tax Reporting verranno sempre cancellati.
  - Se come origine dati è selezionata l'opzione Dati gestiti o qualsiasi altra origine dati contenente il collegamento di drilling Gestione dati, verranno sempre cancellati i dati e il collegamento di drilling associato in Tax Reporting.
- Altri dati: tutti i dati ad eccezione di quelli provenienti da Dati gestiti e Dati supplementari. Tutti i dati di input, ad esempio Imposte, Al lordo delle imposte, Distribuito, Rollforward conto imposte, BVT e così via.
Nota:

Per le opzioni Origine dati selezionate dell'origine, non è necessario selezionare alcun membro Target. Viene utilizzato automaticamente lo stesso membro target dell'origine dati target selezionata nell'origine e può trattarsi di una selezione singola o multipla.
Fare clic su Esegui per sottomettere il task di cancellazione dati, quindi al prompt fare clic su Sì per continuare.
Il sistema visualizza un messaggio che indica che il task di cancellazione dati è stato sottomesso.
Per controllare lo stato del task, nella home page selezionare Applicazioni, quindi scegliere Job e infine fare clic sul job Cancella dati per ulteriori dettagli.