Gestione delle etichette artifact in Task Manager

Gli amministratori possono immettere etichette tradotte in lingue diverse per le proprietà dell'artifact, ad esempio per il nome o la descrizione di un task, utilizzando la pagina Etichette artifact. Queste etichette verranno visualizzate agli utenti in base alla lingua preferita che hanno selezionato. Se non è stata immessa un'etichetta artifact per la lingua preferita dell'utente, viene visualizzata l'etichetta originale immessa nella proprietà dell'artifact o l'etichetta artifact predefinita.

L'elenco Etichette artifact viene aggiornato automaticamente durante la finestra di manutenzione notturna. Gli artifact appena creati vengono visualizzati nell'elenco Etichette artifact al termine della finestra di manutenzione notturna.

Gli artifact con l'etichetta esatta per una proprietà vengono visualizzati una sola volta nella lista. Ad esempio, un task denominato "Task 1" viene visualizzato in più programmazioni mensili. L'elenco Etichette artifact mostra solo una voce per un task con il nome "Task 1" e condivide tutte le etichette di lingua immesse.

La modifica di una proprietà artifact, ad esempio la ridenominazione di un task, determina la creazione di una nuova voce all'interno dell'elenco di etichette artifact, che richiede l'immissione di nuove etichette di lingua.

Gli artifact eliminati vengono rimossi dalla lista Etichetta artifact quando tutte le istanze dell'artifact sono state rimosse dal servizio. Ad esempio, tutti i task denominati "Task 1" devono essere eliminati da tutte le programmazioni mensili prima che vengano rimossi dall'elenco Etichetta artifact.

Note:

Per accedere alle etichette degli artifact è necessario disporre del ruolo Task Manager - Artifact - Gestisci. Inoltre, è necessario abilitare l'opzione Abilita etichette artifact. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla sezione Abilitazione delle etichette artifact .

Visualizzazione delle etichette di artifact

Per visualizzare etichette di artifact, procedere come segue.

  1. Andare a Applicazione > Task Manager e fare clic sull'icona Etichette artifact a sinistra.

    Nella pagina Gestisci etichette artifact viene visualizzata una lista di etichette di artifact con le informazioni riportate di seguito.

    • Tipo di artifact: tipo di artifact, ad esempio Programmazione, Task e Template.
    • Proprietà: proprietà dell'artifact, ad esempio Nome o Descrizione.
    • Predefinito: etichetta predefinita immessa nell'artifact.
    • Inglese: testo da visualizzare in lingua inglese.
    • Creato da: indica l'utente che ha creato l'etichetta artifact predefinita.
    • Ultimo aggiornamento di: indica l'ultimo utente che ha aggiornato l'etichetta artifact.

    Facoltativamente, è possibile fare clic sull'icona Customizza colonne Customizza colonne e aggiungere o rimuovere le colonne necessarie. Sono disponibili colonne per ogni lingua supportata. Quando si fa clic su Customizza colonne, viene visualizzata la finestra Colonne. Per nascondere una colonna, nella sezione Nascondi trascinare con il mouse l'icona Icona a due linee per il nome della colonna che si desidera visualizzare, quindi trascinarla nella posizione richiesta nella sezione Mostra. Per visualizzare una colonna, nella sezione Nascondi trascinare con il mouse l'icona Icona a due linee relativa al nome della colonna che si desidera nascondere, quindi trascinare e rilasciare nella posizione richiesta nella sezione Nascondi. È inoltre possibile utilizzare i seguenti tasti di scelta rapida:

    • Attivare una riga, quindi utilizzare F2 seguito da Spazio per selezionarla o deselezionarla.
    • Con lo stato attivo su una riga, utilizzare CTRL+X, seguito dai tasti freccia Su o Giù per spostarsi su un'altra riga, quindi utilizzare CTRL+V per spostare la riga iniziale sopra la riga corrente.
  2. Utilizzare il campo Cerca e i chip filtro per cercare un'etichetta artifact obbligatoria.

Modifica di una etichetta artifact

Per modificare etichette di artifact, procedere come segue.

  1. Nella pagina Etichette artifact selezionare l'etichetta artifact che si desidera modificare e fare clic su Modifica.

    Viene visualizzato il pannello Modifica lingue con un campo per ogni lingua supportata.

  2. Specificare il testo tradotto per la lingua richiesta e fare clic su Salva.

Modifica delle etichette artifact in blocco.

Per modificare le etichette degli artifact in blocco, è possibile esportare la lista degli artifact, aggiornare il file e quindi importarlo di nuovo. Tutte le traduzioni presenti nel file di importazione aggiornano le traduzioni esistenti nell'interfaccia utente.

Per esportare la lista di etichette artifact, procedere come segue.

  1. Nella pagina Artifact fare clic su Esporta.

    Le etichette artifact visualizzate vengono esportate in un file CSV e scaricate nel sistema.

    Facoltativamente, è possibile limitare l'esportazione alle etichette artifact che si desidera modificare utilizzando la barra di ricerca e i chip filtro.

  2. Nel file esportato, aggiungere nuove etichette artifact nelle colonne della lingua e salvare il file.

    Il file esportato include quattro colonne che indicano l'ID del tipo di artifact (ArtifactTypeID), il tipo di oggetto (ObjectType), la proprietà (Property) e l'etichetta predefinita (DefaultLabel). Non è possibile modificare i valori all'interno delle righe di queste colonne. Inoltre, non è possibile rimuovere queste quattro colonne.

    Sono inoltre disponibili colonne per ogni lingua supportata (LangXx). È possibile rimuovere la colonna della lingua che non verrà aggiornata con le etichette degli artifact.

    La tabella seguente elenca i codici delle colonne della lingua.

    Codici lingua delle colonne
    LangAr = Arabo LangHe = Ebraico LangPtBr = Portoghese (Brasile)
    LangCs = Ceco LangHu = Ungherese LangRo= Romeno
    LangDa= Danese LangIt = Italiano LangRu= Russo
    LangDe= Tedesco LangJa = Giapponese LangSv = Svedese
    LangEn = Inglese LangKo= Coreano LangTh= Tailandese
    LangEs = Spagnolo LangNl = Olandese LangTr = Turco
    LangFi = Finlandese LangNo = Norvegese LangZhCn = Cinese (semplificato)
    LangFr = Francese LangPl = Polacco LangZhTw = Cinese (tradizionale)
    LangFrCa = Francese (Canada) LangPt = Portoghese  
  3. Per importare le etichette artifact tradotte, fare clic su Importa e selezionare il file CSV aggiornato contenente le etichette artifact tradotte.

    Inizialmente viene visualizzato un messaggio nella parte inferiore della pagina che indica che l'importazione è iniziata.

    Dopo un certo tempo viene visualizzato il messaggio di importazione completata. È possibile fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare i dettagli di importazione riportati di seguito.

    • Nome file
    • Tipo di importazione
    • Nome dell'autore dell'importazione
    • Ora di inizio dell'operazione di importazione
    • Ora fine dell'operazione di importazione
    • Stato dell'importazione:
      • In caso di operazione riuscita, viene visualizzato il numero di oggetti creati, eliminati e aggiornati
      • In caso di errore, vengono visualizzati l'errore e i relativi dettagli
  4. Fare clic su Aggiorna per aggiornare l'elenco delle etichette degli artifact.