Gestione degli utenti di Task Manager

In Controllo accesso, è possibile utilizzare Utenti Task Manager per accedere alle informazioni sugli utenti del sistema. I campi riportati di seguito possono essere utilizzati come colonne o come filtri per l'elenco degli utenti.

L'utente può stabilire quali colonne visualizzare, nonché applicare un filtro all'elenco e quindi esportarlo in formato CSV o Excel.

Per visualizzare informazioni dettagliate su un utente, fare doppio clic sul nome dell'utente e verrà visualizzata la finestra di dialogo Dettagli utente.

• Nome: nome completo dell'utente. Colonna e filtro selezionati per impostazione predefinita.
• Ultimo accesso: data e ora dell'ultimo accesso dell'utente.
• Fuso orario - fuso orario impostato nelle preferenze dell'utente
• Organizzazioni: elenco delle organizzazioni a cui l'utente è assegnato.
• Integratore form – (Sì/No) indica se l'utente è un integratore in qualsiasi form di dati supplementari. Sono incluse le assegnazioni indirette eseguite mediante Gruppi e Team.
• Approvatore form – (Sì/No) indica se l'utente è un approvatore in qualsiasi form di dati supplementari. Sono incluse le assegnazioni indirette eseguite mediante Gruppi e Team.
• Preparatore form – (Sì/No) indica se l'utente è un preparatore in qualsiasi form di dati supplementari. Sono incluse le assegnazioni indirette eseguite mediante Gruppi e Team.
• Approvatore task - (Sì/No) indica se l'utente è un approvatore in qualsiasi task di Task Manager. Sono incluse le assegnazioni di backup e indirette eseguite mediante Gruppi e Team.
• Assegnatario task - (Sì/No) indica se l'utente è un assegnatario in qualsiasi task di Task Manager. Sono incluse le assegnazioni di backup e indirette eseguite mediante Gruppi e Team.
• Ruoli flusso di lavoro - ruoli ai quali è assegnato l'utente in Task o Form (Assegnatario task, Approvatore form 1, Visualizzatore task e così via).
• Ruolo: il ruolo esterno di livello più elevato a cui l'utente è assegnato.
• E-mail: indirizzo e-mail dell'utente.
• Gruppi - elenco dei gruppi ai quali appartiene l'utente.
• Team: elenco dei team di cui l'utente fa parte. Colonna selezionata per impostazione predefinita.
• Stato: stato dell'utente (Disponibile o Non disponibile). Colonna e filtro selezionati per impostazione predefinita.
• Login utente: ID dell'utente. Colonna e filtro selezionati per impostazione predefinita.

Esempio

Facendo clic su Cancella impostazioni per un utente vengono ripristinati i valori predefiniti impostati per l'utente per quanto indicato di seguito.

• Colonne selezionate nei dashboard e maggior parte delle finestre di dialogo di gestione, ad esempio la finestra di dialogo Gestisci attributi
• Ordinamento nei dashboard
• Filtri applicati nei dashboard
• Stato dei diversi interruttori e controlli nei dashboard
• Formattazione della data predefinita per la finestra di dialogo di importazione