Dopo aver definito la gerarchia di unità di approvazione e averla assegnata a una specifica combinazione di scenario/anno/periodo, è possibile avviare il processo di approvazione. Solo un amministratore può avviare il processo di approvazione. Dopo l'avvio del processo, l'unità di approvazione passa da un revisore a un altro fino al termine del processo.
Per impostazione predefinita, lo stato approvazione è "Non avviato". Quando il processo viene avviato, lo stato dell'unità di approvazione diventa "In revisione".
Quando si avvia il processo di approvazione, il sistema lo avvia per le entità nella gerarchia di unità di approvazione. È anche possibile avviare ciascuna entità di base separatamente, ma in questo caso quando si avvia l'entità base, vengono avviati anche il padre e i predecessori dell'entità.
Se si avvia un'entità padre, vengono avviati anche tutti i suoi discendenti.
Dopo l'avvio del processo, il proprietario corrente di ciascuna entità viene impostato sul primo proprietario del percorso promozionale, come mostrato nella colonna "Proprietario corrente". Man mano che l'unità di approvazione viene promossa all'interno del percorso promozionale, il proprietario corrente e la posizione vengono aggiornati di conseguenza. L'amministratore può monitorare lo stato di ciascuna entità all'interno della gerarchia di unità di approvazione ed eseguire l'azione di approvazione per queste entità nella schermata Stato processo.
Un amministratore può riavviare il processo in qualsiasi momento selezionando una determinata entità da escludere. Il sistema cancella l'intera cronologia di approvazioni per l'entità ed è possibile selezionare di nuovo Avvia per riavviare il processo di revisione che consente di spostare l'entità al primo proprietario del percorso promozionale.
Per avviare il processo di approvazione, procedere come segue.