カタログ・フォルダには、作成するレポート、データ・モデル、スタイル・テンプレートおよびサブ・テンプレートが格納されます。
ユーザーおよび他のすべてのユーザーには、各自の個人フォルダである「マイ・フォルダ」があります。個人フォルダ内のレポートには、レポートを作成し、コンテンツをそのフォルダに保存したユーザーのみがアクセスできます。ユーザーは、「マイ・フォルダ」にサブフォルダを追加し、自分にとって最も理にかなった方法でコンテンツを編成できます。
他のユーザーやグループがレポートにアクセスできる共有フォルダに、レポートを格納することもできます。ユーザー権限によって、どのユーザーがどのフォルダを使用できるかが決まります。権限はオブジェクト・レベルで割り当てられ、そのフォルダ内のレポートを表示、編集およびスケジュールできるユーザーを決定します。管理者は、共有フォルダ構造を作成して保守します。