コレクションを使用すると、Webサイト、外部アプリケーションまたはマーケティング・キャンペーンで使用するコンテンツ・アイテム、デジタル・アセットおよびドキュメントをグループ化できます。コレクションを作成および共有するには、エンタープライズ・ユーザーである必要があります。
コレクションは、個々のリポジトリに固有で、リポジトリ内の一部のアイテムを管理するために使用できます。コレクションのすべてのアイテムは、そのコレクションに割り当てられた公開チャネルに関連付けられています。
アセット・ビューで「コレクション」をクリックしてコレクション・リストにアクセスすると、自分が管理できるコレクションのみが表示されます。リポジトリのコントリビュータ・ロールを持っている場合、コレクションを作成できます。
すべてのユーザーは、アセットをフィルタしたときに、完全なコレクション・リストを参照できます。ただし、コレクションにアセットを追加するには、そのコレクションのコントリビュータ・ロールを持っている必要があります。
Webサイトを作成する場合、そのWebサイトとともに使用するリポジトリを指定します。Webサイトを作成すると、コレクションが作成され、そのサイトの作成時に使用されていたリポジトリに関連付けられます。サイト作成によるコレクションにアセットを追加すると、それらのアセットは、そのサイトで使用可能になります。
サイトに関連付けられていないコレクションを作成することもできます。たとえば、スポーツ・カーに関連するコンテンツを含むリポジトリがあるとします。コレクションを使用して、アメリカ製のスポーツ・カー、フランス製のスポーツ・カー、イタリア製のスポーツ・カーのすべてのデジタル・アセットをまとめてグループ化できます。リポジトリ内ですべてのスポーツ・カーのアセットを管理しながら、その一部(アメリカ製のスポーツ・カー)を個別に管理できます。アセットを適切なコレクションに配置することで、迅速なソートや正確な検索を簡単に実行できます。
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