アセットのステータスの変更

デジタル・アセットはすべて、「承認済」や「レビュー中」など、別のステータスに明示的に変更されるまでドラフトとみなされます。

アセットのステータスの変更について知っておく必要があることを次に示します。

  • アセットのステータスを変更できるのは、アセットを表示している場合のみです。
  • アイテムのステータスを変更できるのは、マネージャまたはコレクションの所有者のみであることに注意してください。コレクションがあなたと共有されていても、マネージャ・ロールを持っていない場合、ステータスを変更することはできません。また、使用されているオブジェクトの公開の取消しや削除を行うこともできません。ステータスを変更する前に、それが使用されているWebサイトから削除する必要があります。
  • デジタル・アセットの新しいバージョンをアップロードすると、自動的に「ドラフト」としてラベル付けされます。
  • 何かを公開するには(アセット・リポジトリのみ)、アセットが管理されているチャネルに対して少なくともコントリビュータ・ロールを持っている必要があります。

アイテムのステータスは、そのアイコンによって示されます。

  • 上向き矢印が付いた青色の丸 公開済(アセット・リポジトリのみ)
  • 白色の点が付いた緑色の丸 承認済
  • 白色の×が付いた赤色の丸 却下済
  • 縦向きの白線が付いた灰色の丸 ドラフト
  • 白色のAが付いた灰色の丸 翻訳済
  • 白色の横線が付いた黄色の丸 レビュー中

アセットのステータスを変更するには:

  1. 「アセット」ページで、アセットを右クリックまたは選択します。
  2. 右クリック・メニューまたは「ワークフロー」メニューから新しいステータスを選択します。

アイテムに翻訳済バージョンがある場合(アセット・リポジトリのみ)、アイテムを右クリックまたは選択し、右クリック・メニューまたはアクション・バーの「言語」メニューの「言語の管理」を選択します。翻訳バージョンのステータスを変更できるのは、それが承認されている場合のみです。アイテムが承認されていない場合、ステータスの変更はメニュー・オプションに表示されません。

アセット・ワークフロー(アセット・リポジトリのみ)

サービス管理者とコンテンツ管理者が追加のワークフロー・オプションを使用するようにOracle Content Managementを構成している場合、アセット・ステータスの変更は、アセットがワークフローを移動するにつれて自動的に行われます。追加のワークフロー・オプションを使用する方法の詳細は、ワークフローの使用を参照してください。