ファイルとフォルダの操作

新しいフォルダを作成するには、フォルダを配置する「ドキュメント」領域の場所に移動して、をタップします。をタップし、フォルダ名と説明(オプション)を入力します。名前に/、\、?、*などの記号は使用できません。完了したら、「OK」をタップします。

アイテムをお気に入りとしてマークするには、そのアイテムを選択するか開いて、をタップし、「お気に入りに追加」をタップします。をタップして、アイテムを「プロパティ」ページからお気に入りとしてマークすることも可能です。お気に入りのリストを表示するには、「ドキュメント」ページで、ヘッダーの横にあるドロップダウン・メニューをタップし、「お気に入り」を選択します。

ファイルとフォルダのコピーや移動など、実行が必要なその他多くのアクションは、をタップするか、アイテムの「プロパティ」ページに移動することで実行できます。実行できる操作は次のとおりです。

プロパティの表示	アイテムのプロパティを表示し、アイテムの予約や削除など、実行可能な他のアクションにアクセスできます。バージョン履歴へのアクセスや、アイテムへのリンクの確認または作成も、この場所で実行できます。
次で開く…(ファイルのみ)	デバイスにある別のアプリでファイルを開けます。
フォルダを開く	フォルダを開いて、コンテンツのリストを表示できます。
お気に入り	アイテムをお気に入りとしてマークしたり、削除したりできます。お気に入りのリストを表示するには、「ドキュメント」ページで、ヘッダーの横にあるドロップダウン・メニューを開き、「お気に入り」を選択します。
プレビュー(ファイルのみ)	ファイルを表示します。
メンバー	他のユーザーをメンバーとしてフォルダに追加してアイテムを共有できます。
リンクの共有	他のユーザーと共有できるファイルまたはフォルダへのリンクを作成できます。
送信(ファイルのみ)	デバイスにあるアプリでファイルのコピーを送信できます。
同期化(ファイルのみ)	ファイル・コピーとクラウド内のコピーとの同期を保つことができます。
予約/予約のクリア(ファイルのみ)	ファイルの予約を管理できます。
削除	ファイルまたはフォルダを削除します。
コピー	ファイルまたはフォルダを新しい場所にコピーできます。
移動	ファイルまたはフォルダを新しい場所に移動できます。
名前の変更	ファイルまたはフォルダの名前を変更できます。

ヒント

アイテムの作成

• 共有フォルダのメンバーは、その共有フォルダ内にサブフォルダを作成できないことがあります。

アイテムの削除

• 共有フォルダまたは共有フォルダ内のファイルを削除しようとしても、自分のロールでその操作が許可されていない場合、実行できないことがあります。たとえば、フォルダ内で「ダウンロード実行者」ロールが割り当てられている場合、ファイルを削除できません。
• 削除されたアイテムは、「ごみ箱」フォルダに移動されます。ここから、アイテムを完全に削除または復元できます。アイテムは、次のいずれかが発生するまでごみ箱に保存されます。
  • 自分で完全に削除した。
  • ごみ箱の割当て制限に達した。
  • ごみ箱は、組織のサービスの管理を担当するサービス管理者によって設定された間隔に従い、自動的にクリアされます。
  • 自分でアイテムをごみ箱から復元した。

  「ドキュメント」ページに移動し、ヘッダーの下にあるメニューをタップすることで、「ごみ箱」フォルダを表示できます。中身を表示するには、「ごみ箱」をタップします。

アイテムのコピー

• ファイルを元の場所にコピーすると、ファイル名の後にコピーであることを示す数字が付加されて保存されます。たとえば、Status Report.docxというファイルがすでに存在する場合、その新しいコピーの名前はStatus Report(2).docxになります。

ファイルの予約

• ファイルを予約すると、他のユーザーはファイルが使用中であるとわかります。ファイルのプロパティを確認すると、ファイルを予約したユーザーとその日時がわかります。
• 自分が予約しているファイルを他のユーザーが使用する必要がある場合、他のユーザーは予約をクリアできます。そうした場合、予約をクリアしたユーザーとその日時を示す電子メールが自分に送信されます。
• 自分が予約したファイルの新しいバージョンを他のユーザーがアップロードしようとする場合、他のユーザーはその予約をクリアし、新しいバージョンをアップロードできます。その場合は、電子メールで自分に通知されます。