共有

クラウド内にすべてのコンテンツがあれば、ファイルまたはフォルダを共有して、組織の内部または外部の他のユーザーと簡単にコラボレートできます。コンテンツを共有するすべてのユーザーは、必要に応じていつでもどこでも最新情報にアクセスできます。

そのフォルダにメンバーを追加することによってフォルダ全体を共有できます。これにより、そのフォルダおよびすべてのサブフォルダ内のすべてにアクセスできるようになります。メンバーが共有フォルダにアクセスするには、Oracle Content Managementアカウントにログインする必要があります。

コンテンツを共有するもう1つの方法は、ファイルまたはフォルダへのリンクを作成する方法です。これらのリンクを他のユーザーに送信し、これらのユーザーがコンテンツに簡単にアクセスできるようにすることができます。共有ファイルへのリンクは常に最新のリビジョンを指し示しているため、これらが期限切れになることはありません。

メンバー専用リンクを作成できます。これは、アカウントにサインインしたフォルダのメンバーのみが使用できます。ファイルに対してメンバー専用リンクを作成する場合、受信者がWebブラウザでファイルをオンラインで表示するようにするか、表示せずに直接ダウンロードするようにするかを選択できます。受信者を追加するには、名前または電子メール・アドレスを検索します。

ファイルまたはフォルダへのパブリック・リンクを作成することもできます。これらは、Oracle Content Managementアカウントがなくても誰でも使用できます。サービス管理者は、組織内のポリシーに応じてパブリック・リンクの使用を制限できます。また、所有している任意のフォルダ内のパブリック・リンクを(フォルダ・プロパティで)オフにすることもできます。

パブリック・リンクの受信者が共有コンテンツに対して実行できる処理の内容を決定できます。共有ファイルをオンラインで表示することのみ許可することも、ファイルをダウンロードしたりこれらを編集して新しいバージョンをアップロードしたりできるようにすることを決定することもできます。パブリック・リンクに名前を付けることにより、どのリンクが何の目的で使用されるかを簡単に特定できるようにすることができます。

セキュリティが強化されたため、登録されたOracle Content Managementユーザーにのみアクセス権を制限できます。また、特定の日付に自動的に期限切れになるパブリック・リンクを作成することも、アクセス・コードを使用してこれらを保護することもできます。

共有アイテムへのすべてのアクセスが記録されるため、各共有アイテムがアクセスされた方法とタイミングを監視できます。Webブラウザでアイテムのプロパティを開き、アクセス履歴を表示してください。メンバー・リンクの実際のユーザー名とパブリック・リンクのリンク名が表示されます。

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