組織単位を使用すると、管理者は、地域、エンティティ、事業部門、部門、部署や、タスクに関連するその他すべてのエンティティを定義できます。たとえば、「北アメリカ」という地理的な組織単位を定義したり、「販売」という事業部門の組織単位を定義できます。組織単位は、レポートが容易になるように階層形式を取っています。「販売」組織単位には、東部販売地域および西部販売地域をその階層の一部として含めることができます。
スケジュールを作成する際に、スケジュールに使用する組織単位を選択すると、選択された組織単位がスケジュール内のすべてのタスクに適用されます。
たとえば、東部販売地域という組織単位を定義したとします。スケジュールに組織単位として東部販売地域を選択すると、選択された組織単位がスケジュール内のすべてのタスクに適用されます。タイムゾーン、休日ルール、労働日数など、その組織単位に定義した設定は、東部販売地域のスケジュール内のすべてのタスクに適用されます。