フォルダおよびレポートの管理
レポートは、様々なビュー・オプションが使用可能な「レポート」リスト・ページで管理します。「ドキュメント」の下で、ブックおよびバースティングで使用および生成されたサード・パーティのドキュメントのアクセスおよびメンテナンスができます。たとえば、ブックに挿入されたMS WordおよびPDFドキュメントや、バースティング定義で使用された.CSVファイルの他、バースティング定義で生成されたPDFファイルがあります。
レポートおよびドキュメントは、フォルダにグループ分けされます。レポート・リストを表示すると、次のことができます:
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レポート・アーティファクトまたはドキュメントでの検索
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フォルダによるフィルタ
レポート・アーティファクトの場合、タイプ(「レポート」、「スナップショット」、ブック、バースティング定義)でフィルタできます
- フォルダ・ツリー・ビューまたはフラット・リスト・ビューの切替え:
レポート・デザイナは、フォルダまたは個別のレポートの
をクリックして、次のフォルダおよびレポート管理タスクを実行できます:
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フォルダ用:
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ファイルのアップロード(ドキュメントのみ)
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フォルダの作成
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削除
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名前変更
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移動先
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権限の割当
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レポート、ブックおよびバースティング定義用:
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開く(レポートおよびブックのみ)
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編集
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名前変更
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別名コピー
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削除
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移動先
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権限の割当
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ドキュメント用:
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プロパティ
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別名コピー
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削除
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移動先
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権限の割当
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ドキュメント・リスト・ページは、次のファイル・タイプおよび拡張子をサポートしています(デフォルトのファイル・サイズ制限は5MBであり、100MBがサポートされる.PDFを除きます):
- Word (
.DOC、.DOCX) - Excel (
.XLS、.XLSX) - カンマ区切りの値(
.CSV) - PDF (
.PDF) - テキスト(
.TXT) - PowerPoint (
.PPT、.PPTX)
「ドキュメント」のサード・パーティのファイルをアップロードするには:
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「ドキュメント」リストで、宛先フォルダを選択し、次のいずれかを実行します:
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「ドキュメント」パネルの右上にある「アップロード」をクリックします。
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をクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。
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「ファイルのアップロード」で、ローカル・ファイル・システムからアップロードするファイルを選択し、「OK」をクリックします。選択したフォルダにファイルがアップロードされます。
「ドキュメント」のサード・パーティ・ファイルをダウンロードするには、「ドキュメント」リストで目的のファイルの場所を参照し、ファイル名をクリックしてダウンロードします。