管理者が電子メール通知設定のカスタマイズを許可している場合は、タスク・リストおよびジョブ・コンソールに変更があったときに、アプリケーションのアクティビティについて通知する電子メールを設定できます。通知は、通知を起動するイベントの発生した翌日に、まとめてユーザーに送信されます。
新規ユーザーは、サービス管理者が定義したデフォルトの電子メール通知設定を継承します。これには、遅延通知、ステータス変更通知および期限日リマインダ通知の設定が含まれます。サービス管理者がユーザーに独自の電子メール通知設定の定義を許可した場合、ユーザーは次のいずれかを実行できます:
サービス管理者が定義したデフォルト設定を引き続き使用します。サービス管理者が後で電子メール通知設定に対して行った更新は、ユーザーの設定に反映されます。
1つ以上の電子メール通知設定をカスタマイズします。特定のプリファレンスに値が設定されていない場合は、サービス管理者が設定したデフォルト値が引き続き使用されます。
通知は、次の場合に送信されます:
遅延通知: 遅延通知は、タスクの期限日の翌日にユーザーに送信されます。
ステータス変更通知: タスクの作業準備が完了したという通知が、タスク・ステータスの変更時に送信されます。
期限日リマインダ: リマインダは、タスクの期限日の指定した日数前にユーザーに送信されます。
Note:
管理者がユーザー電子メール通知プリファレンスのカスタマイズを許可していない場合、すべての設定は無効になります。必要に応じて、「管理者の設定を使用」を選択して、電子メール設定に対するユーザー・カスタマイズを防止できます。どちらの場合も、ユーザーは管理者が設定したプリファレンスを継承します。
電子メール通知を設定および有効化するには、「通知」および「操作通知」に要求された情報を入力します。
通知
「電子メール・アドレス」に、通知が送信される電子メール・アドレスを入力します。
「通知」に、変更があったときに電子メールで通知を受け取るアクティビティを選択します。
Enterprise Profitability and Cost Managementについて、電子メール通知を受信できるアクティビティは次のとおりです:
タスク・リスト
ジョブ・コンソール
ノート: 承認はEnterprise Profitability and Cost Managementでは適用できません。
操作通知
「電子メール開始時間」および「電子メール終了時間」を選択します。
「通知タイプ」で、通知のタイプを展開し、「タスク・マネージャ」を展開して、通知を受信するユーザーを選択します。例: 「あなたはタスク承認者です。タスク承認者が遅延しています」。
「通知する」で、ドロップダウン・リストから通知の送信頻度を選択します
通知情報を入力したら、「保存」をクリックします。
ユーザー・プリファレンスが設定されたという通知を受け取ります。