レポート・プロンプト選択の定義
ブック内のレポートにプロンプトが含まれている場合、設計者レベルでプロンプトのメンバー選択を指定するか(「プレビュー時の値のプロンプト」が無効)、ブックの実行時にユーザーがプロンプトに応答できるようにする(「プレビュー時の値のプロンプト」が有効)ことができます。
ブックのプレビュー時にプロンプトに応答するときには、次のいずれかを使用できます:
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「フル」モード: すべてのレポートおよび挿入されたブックのすべてのプロンプトが別個に表示されます。
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「コンパクト」モード: レポート間で重複するプロンプト(同じデータ・ソースに対する同じディメンション、プロンプト・ラベル、選択リスト、デフォルトの選択、および「複数選択の許可」設定)が統合されます。
- 選択したレポートについて、プロンプト選択のリストが「プロパティ」ペインの「プロンプト」セクションに表示されます。
「プロンプト」では、次のことができます:
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「テキスト・フィルタ」ボックスにフィルタ基準テキストを入力して、プロンプト・リストをフィルタします。
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「すべてのプロンプト選択のリセット」
をクリックして、プロンプト選択の変更を元のレポート・プロンプト選択にリセットします。このことは、レポートの1つ以上のプロンプトで「プレビュー時の値のプロンプト」が無効として選択されている場合にのみ該当します。 -
「展開」
をクリックして、「プロンプト」ウィンドウをフル・サイズに拡大します。
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- それぞれのプロンプトを構成できます:
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「選択」列には、プロンプト・ラベルおよび選択が表示されます。
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「処理」列を使用すると、「プレビュー時の値のプロンプト」を無効または有効にすることができ、有効にすると、ブックを実行するエンド・ユーザーにプロンプトが表示されます。無効にした場合は、ブック設計者が「メンバーの選択」
をクリックしてメンバー・セレクタをオープンし、プロンプトの選択を指定します。 -
「すべてのプロンプト選択のリセット」
をクリックして、プロンプト選択の変更を元のレポート・プロンプト選択にリセットすることもできます。 -
「コンテキスト」列には、データ・ソースと、プロンプトがどこに適用されるか(グリッドの行、POVなど)が表示されます。
次の例では、最初のプロンプト(Choose a reporting region)の「プレビュー時の値のプロンプト」が「処理」列で有効になっており、このことが「選択」列にも反映されています。2つ目のプロンプト(Select one or more Segments)の「プレビュー時の値のプロンプト」は「処理」列で無効になっています。「選択」列には、レポートのプロンプトからのメンバー選択"BAS"および"HTAS"が表示され、「メンバーの選択」
をクリックするとメンバー・セレクタがオープンし、別のものを選択できます。この2つのプロンプトのみがレポートにあり、このレポートのみがブックにある場合、2つ目のプロンプトの選択はブック設計者によってハードコードされているため、ブックの実行時には、最初のプロンプト(Choose a reporting region)のメンバーを選択することのみが必要になります。
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ブックのプレビュー時にプロンプトに応答するには:
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ライブラリでブックをクリックするか、ブックの編集時に「プレビュー」
をクリックすることで、ブックをプレビューできます。 -
「プレビュー時の値のプロンプト」を有効にして構成されているレポートのプロンプトがブックにある場合、「プロンプト」ダイアログが表示されます。「プロンプト」ダイアログには、「コンパクト」と「フル」の2つのモードがあります。
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「コンパクト」を選択して、レポート間で重複するプロンプト(同じデータ・ソースに対する同じディメンション、プロンプト・ラベル、選択リスト、デフォルトの選択、および「複数選択の許可」設定)を統合して表示します。
または
「フル」を選択して、すべてのレポートおよび挿入されたブックのすべてのプロンプトを別個に表示します。
注:
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選択は、選択が行われたモード(「コンパクト」または「フル」)にのみ適用されます。
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挿入されたブックの「プロンプト」は"ノード"・レベルで公開され、挿入されたブックのすべてのプロンプトの「コンパクト」リストが常に表示されます。
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それぞれのプロンプトについて、「メンバーの選択」
をクリックしてメンバー・セレクタをオープンし、必要な選択を行います。「すべてのプロンプト選択のリセット」 をクリックして、プロンプト選択の変更を元のレポート・プロンプト選択にリセットすることもできます。 -
すべてのプロンプトの選択が完了したら、「OK」をクリックしてブックのプレビューを続行します。