仕訳テンプレートの定義

仕訳テンプレートは、仕訳を入力できるようフォーマットされたMicrosoft® Excelスプレッドシートです。スプレッドシートは、テンプレートに含まれるデータの解釈方法をデータ管理に示すメタデータから成るヘッダーでタグ付けされています。メタデータは、どの列に勘定科目番号が含まれるか、どの期間をロードするかをデータ管理に示すための一連のタグで構成されます。ヘッダー情報やロードするデータの場所をシステムに示すために名前付き範囲が使用されます。仕訳テンプレートの場合、名前付き領域はupsJournalと呼ばれます。

メタデータ・タグは、特定の表形式で必要です。メタデータの行順序は重要ですが、列順序は重要ではありません。データの最初の5行(メタデータ・ヘッダー)には、データの表用のメタデータ・タグが含まれている必要があります。サンプル仕訳テンプレートには、メタデータ・ヘッダー(行1-5)と2行のインポートされるデータ(行6-7)が含まれています。

Excelで完成したテンプレートを定義するには、すべてのメタデータおよびデータ値セルを含む範囲名を作成する必要があります。範囲名は、接頭辞"ups"で始まる必要があります。たとえば、標準テンプレートを定義するための範囲名を作成し、[upsStandardJV (A1 to D7)]とします。