ファイルまたはフォルダへのアクセス

エクスプローラ・リポジトリのファイル権限によって、だれがファイルまたはフォルダにアクセスでき、どの操作を実行できるかが決定されます。アクセス権は、ユーザーやグループ・メンバーとして、またはサービス管理者が与えた役割を通して取得します。アイテムをアクセスしてタスクを実行するレベルをアクセス権と呼びます。

リポジトリ・アイテムへのアクセスは、ドキュメント所有者が管理します。インポートやドキュメントPOVの更新などの操作へのアクセスは、役割を通して管理します。

ファイルをインポートすると、ファイルの所有者になり、他のユーザーのアクセス・レベルを指定します。たとえば、ファイルの読み取りはすべてのユーザーが可能、変更は自分のグループのみ可能、そして削除、アクセス権の変更、および移動は自分だけが可能になるよう設定できます。