リポジトリ・アイテムへの電子メール・リンクを作成できます。リンクのルール:
リンク付きアイテムをWebブラウザで開くには、受信者をユーザー名とパスワードを持つユーザーとして定義する必要があります。
受信者は、アイテムを表示するには適切なアクセス権が必要です。
リンク内のアイテムはWebブラウザで表示できます。アイテムではなく、アイテムへのリンクが送信されます。リンクをクリックすると、エクスプローラ・リポジトリが開き、続いてアイテムが表示されます。
フォルダへ電子メール・リンクを送ることはできません。
電子メール・リンクを個々に選択して送信する必要があります。
電子メール・メッセージにテキストを追加できます。
電子メール・リンクを作成するには:
リポジトリから電子メールで送るアイテムを選択します。
アイテムを右クリックし、「電子メール・リンク」を選択して受信者を選択します。
URLリンクを含む「電子メール・リンク」ダイアログ・ボックスが表示されます。
アイテムの電子メール・リンク・オプションが表示されない場合、そのアイテムは電子メール・リンクとして送信できません。
次のいずれかの作業を行います。
受信者の電子メール・アドレスを入力します。
電子メール受信者リストを使用します。
オプション: 電子メール・メッセージに関連する件名テキストを更新します。
「送信」をクリックします。
注:
メッセージを送信したあとそれを取消すことはできません。