サブスクリプションの作成

サブスクリプションを使用すると、アイテムの変更またはフォルダ内の変更のたびに電子メール通知とアイテムへのリンクを受け取ることができます。リポジトリ内のアイテムをサブスクライブし、そのアイテムを1つ以上の電子メール・アドレスに送信します。

フォルダをサブスクライブすると、そのフォルダ内で新規アイテムがインポートまたは作成されるか、そのサブフォルダ内でアイテムが変更されるたびに通知を受け取ります。フォルダのサブスクライブを参照してください。

サブスクリプションを作成するには:

  1. エクスプローラ・リポジトリでアイテムを右クリックし、「サブスクライブ」を選択します。
  2. 「サブスクライブ」ページで、次の手順を行います。
    1. 「サブスクライブして次のアドレスに電子メールで通知」を選択します。
    2. テキスト・ボックスに、通知受信者の電子メール・アドレスを入力します。
    3. アイテムを添付として送信する場合は、「"レポート名"のファイルを電子メール・メッセージに添付(可能な場合)」を選択します。

      ヒント:

      添付の最大サイズはサービス管理者が設定します。