サインオフ・フェーズの目標は、主要な関係者から最終承認を得ることです。関係者のレビューによってコンテンツがファイナライズされ、レポート・パッケージがサインオフまたは否認されます。前のすべての文書作成およびレビュー・フェーズが完了している必要があり、すべてのドックレットがチェックインされて完了している必要もあります。サインオフ・フェーズでは、レポート・パッケージをロックし、承認済のコンテンツが変更されないようにすることができます。これはコンテンツに依存するレポートをロックして変更を防止するために役立ちます。
サインオフ・フェーズは次のプロセスに従います。
レポート・パッケージの所有者がサインオフ・インスタンスを作成し、サインオフ・フェーズを開始します。
作業の開始を促す通知が署名者に送信されます。
署名者は、サインオフ・インスタンスの形式のファイナライズされたコンテンツをレビューし、レポート・パッケージをサインオフまたは否認できます。
注:
すべての署名者が承認を提供すると、レポート・パッケージが最終としてマークされます。