リンクされた標準ドックレットのリンクの削除

リンクされた標準ドックレットのコンテンツに変更を加えるには、ソース・ライブラリ・ドキュメント・ファイルで更新する必要があります。または、ライブラリ・ファイルへのリンクを削除することで、レポート・パッケージのリンクされたドックレットを標準ドックレットに置き換えることができます。

「Narrative Reporting」リボン「ファイルの置換」ボタンを使用して、リンクされた標準ドックレットのリンクを削除します。

リンクが削除されると、リンクされた標準ドックレットはレポート・パッケージの標準ドックレットになり、標準ドックレットに関連付けられた通常のワークフロー・タスクがすべて備えられます。割り当てられた文書作成者は、ドックレット・コンテンツを変更する、変数を挿入する、埋込みコンテンツを挿入するなど、ドックレットをさらに更新できるようになります。

リンクされた標準ドックレットのリンクを削除するには:
  1. レポート・パッケージを開き、リンクされた標準ドックレットを選択して、「Narrative Reporting」リボン「開く」をクリックして、「チェックアウト」をクリックします。

    または、レポート・パッケージのドックレットを選択して、アクション・パネル「オープンしてチェック・アウト」を選択します。

    Oracle Smart View for Officeで、レポート・センターでドックレットを選択して「開く」をクリックし、リンクされたドックレット・ファイルを表示できます。ただし、リンクされた標準ドックレットのリンクを削除するには、チェックアウトする必要があります。

    リンクされた標準ドックレットをチェックアウトすると、「Narrative Reporting」リボン「ファイルの置換」ボタンが有効になります。

  2. 「Narrative Reporting」リボンで、「ファイルの置換」をクリックします。


    「ファイルの置換」ボタン

    ドックレット・ファイルがリンクされていることと、ファイルを置き換えるとリンクが解除されることを通知するメッセージが、Narrative Reportingによって表示されます。

    リンクされた標準ドックレットが置換されると、そのドックレットは標準ドックレットになります。この標準ドックレットの文書作成は、他の標準ドックレットの場合と同様に実行できます。ドックレットに対してコンテンツの埋込みや変数の挿入などの文書作成タスクをさらに実行でき、ドックレットを提出または承認できます。

  3. 「チェックイン」をクリックして、置換したファイルをチェックインします。

    または、前のステップで説明したように「置換」ボタンをクリックするのではなく、「チェックイン」ボタンのドロップダウン矢印をクリックして「ファイルを置換してチェックイン」を選択して、置換とチェックインを1回の操作で完了します。

  4. 割り当てられた文書作成者は、置き換えられたドックレットに対して文書作成タスクを続行できます。

    たとえば、文書作成者はドックレットの変更、コンテンツの埋込み、変数の挿入、ドックレットのアップロードおよびチェックインを実行し、必要に応じてドックレットの提出、承認、リコールまたは否認に進むことができます。