Einstellungsanforderungen verwalten

Mit einer Einstellungsanforderung werden dem Personalbudget Platzhalter für Aufwendungen hinzugefügt, bis eine Person eingestellt und damit die Anforderung erfüllt wird. Sobald zur Erfüllung der Anforderung ein Mitarbeiter eingestellt wird, wird der Platzhalteraufwand für die Einstellungsanforderung an den eingestellten Mitarbeiter übertragen und diesem zugeordnet.

Die Funktion für Einstellungsanforderungen ist verfügbar, wenn die folgenden Funktionen des Moduls Personalplanung aktiviert sind:
  • Granularitätstyp Mitarbeiter oder Mitarbeiter und Tätigkeit
  • Option Neueinstellungen unter Personalmanagement

Wenn der Personalbedarf die Anzahl verfügbare Mitarbeiter übersteigt, können Sie mit der Funktion "Neueinstellungen" folgende Schritte ausführen:

  • Eine Einstellungsanforderung hinzufügen, die durch einen Mitarbeiter erfüllt werden soll
  • Den Status einer Einstellungsanforderung ändern
  • Eine Einstellungsanforderung einem Mitarbeiter zuordnen
  • Einstellungsanforderungen entfernen
  • Die damit einhergehenden Vergütungsaufwendungen berechnen

Im Modul Personalplanung stehen zunächst 100 leere Einstellungsanforderungen für neue Mitarbeiter zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie weitere hinzufügen. Zum Hinzufügen einer Einstellungsanforderung verwenden Sie Vergütungsplanung, Mitarbeiter verwalten. Unter Aktionen wählen Sie Einstellungsanforderung hinzufügen aus. (Bei den anderen Optionen für Einstellungsanforderungen gehen Sie in derselben Reihenfolge vor.)

Wenn Sie zur Erfüllung einer Einstellungsanforderung einen Mitarbeiter einstellen, ordnen Sie die Einstellungsanforderung diesem Mitarbeiter zu. Der abgestimmte FTE-Wert entspricht dem FTE-Wert der Einstellungsanforderung. Anders ausgedrückt: FTE und Headcount werden für die Einstellungsanforderung reduziert und dem entsprechenden Mitarbeiter zugewiesen.

So ordnen Sie Einstellungsanforderungen Mitarbeitern zu:

  1. Fügen Sie bei Bedarf eine Einstellungsanforderung hinzu.
    Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungsanforderungen hinzufügen.
  2. Ordnen Sie den Mitarbeiter der Einstellungsanforderung zu.
    Mit dieser Aktion werden FTE und Headcount auf den vorhandenen zugeordneten Mitarbeiter übertragen. Die Eigenschaften "Abgestimmtes FTE" und "Abgestimmter Headcount" der Neueinstellungsanforderung werden ausgefüllt. Informationen hierzu finden Sie unter Mitarbeiter einstellen.
  3. Nachdem das verfügbare FTE für die Einstellungsanforderung einem vorhandenen zugeordneten Mitarbeiter zugewiesen wurde, können Sie die Einstellungsanforderung wahlweise entfernen, da sie für die Vergütungsaufwendungen nicht mehr relevant ist.