添付の追加

ドキュメントは、URLまたはファイルを使用して個々のデータ・セルに添付できます。

各データ・セルには、1人以上のユーザーによって添付された複数のドキュメントを含めることができます。管理者から割り当てられた権限レベルに応じて、データ・セルで次のいずれかの操作を実行できます:

• URLまたはファイルを使用してドキュメントを添付します。

• 同じドキュメントをURLとして同時に連続または隣接するセル範囲に添付します。

  注:

  同じドキュメントをファイルとして同時にセル範囲に添付することはできません。ファイルは一度に1つのセルに添付できます。

• 自分や他のユーザーが添付したドキュメントを表示します。

• 添付したドキュメントを編集および削除します。他のユーザーが添付したドキュメントは編集または削除できません。

添付を含むセルは、セル・スタイルに関連付けることができます。

データ・セルにドキュメントを添付するには:

1. アド・ホック・グリッドまたはフォームでデータ・セルまたはデータ・セルの範囲を選択します。

   データ・セルの範囲を選択するには、[Shift]キーを使用します。セル範囲の選択に、[Ctrl]キーを使用しないでください。

2. プロバイダのリボンまたはプロバイダ・アド・ホックのリボンから、「セルのアクション」、「セルのアクション」 の順に選択します。

3. 「セルのアクション」ダイアログ・ボックスで、「添付」を選択し、次のいずれかを行います:

   • URLを添付するには、添付するドキュメントのタイトルおよびURLを入力します。

     注:

     セルの範囲を選択した場合は、一度に1つのセルにURLを添付するか、選択したすべてのセルに同じURLを添付できます。

     • 範囲内の1つのセルにURLを添付するには、ドロップダウン・メニューからセルを選択し、URLを添付します。
     • 範囲内のすべての選択済セルに同じURLを添付するには、「選択したセルすべてに適用」を選択します。
   • ファイルを添付するには、をクリックし、添付するファイルに移動して選択し、「開く」をクリックします。
4. 「投稿」をクリックすると、選択内容が保存されます。
5. 「閉じる」をクリックして、ダイアログ・ボックスを閉じます。