アド・ホック・シートのコメントおよび不明メンバーを強調表示するオプションを設定してから、必要に応じて「コメントの編集」ダイアログを使用してコメントおよび不明メンバーを変更または削除します。
プロバイダに接続されている場合、Smart Viewのオプションを有効化し、次を迅速に検出できます:
グリッドの不明メンバー
グリッドの外で入力されたテキスト、たとえば、シート上のユーザー自身のノート
Smart Viewで、これらのタイプのテキストを含むセルはコメントと呼ばれます。
Smart Viewでオプションを設定し、グリッド内の無効または不明なメンバー、またはグリッドの外のシートで作成した関連ノートなどのコメント・セルを迅速かつ簡単に特定できます。
たとえば、Visionデータベースでは"Total Entities"というメンバーの名前が"Total Entity"に変更されます。Smart Viewはこの変更を追跡し、コメントをコールアウトするセル・スタイルが定義されている場合、この変更をシートに表示します。次に、変更をすぐにメモして、グリッドで直接修正するか、Smart Viewのリボンにある「コメントの表示」をクリックし、「コメントの編集」ダイアログでセルを変更することで修正できます。
アド・ホック・シートでコメントをコールアウトするには、アド・ホック・グリッドを開き、「オプション」パネルの「フォーマット」タブで、次を実行します:
その後、アド・ホック・シート上のコメント・セルを簡単に識別し、選択して「コメントの編集」ダイアログ・ボックスで操作できます。
「コメントの編集」ダイアログ・ボックスの「リフレッシュ時に常に表示」チェック・ボックスを選択して、リフレッシュごとにこれを起動することもできます。