不在時のアシスタントの設定

不在時のアシスタントを設定して、不在中に届いたプランニング・ユニットを再割当てできます。

不在時のアシスタントを使用すると、自分に割り当てられたプランニング・ユニットに対して次のアクションを設定し、不在時に自動的に実行できます。

  • 上位へ移動: プランニング・ユニットが移動パス内の次の所有者またはレベルに移動します。
  • 却下: プランニング・ユニットが却下され、前の所有者に戻されます。
  • 委任: プランニング・ユニットが選択したユーザーに委任されます。
  • 送信: プランニング・ユニットが送信されます。

不在時のアシスタントを設定するには:

  1. 「承認の管理」パネルで、「不在時のアシスタント」「不在時のアシスタント」ボタンをクリックします。
  2. 「不在時のアシスタント」ダイアログで、「現在不在です」チェック・ボックスを選択します。
  3. アクションを選択し、不在中に届くプランニング・ユニットを管理する次の所有者を選択します。
    たとえば、委任オプションを選択した場合、プランニング・ユニットを委任する所有者を「次の所有者の選択」リストから選択します。
  4. オプション: 「注釈の入力」フィールドで、プランニング・ユニットの注釈を入力します。
    この注釈は、「注釈」タブの「プランニング・ユニットの詳細」セクションに表示されます。
  5. 「送信」をクリックします。