タスク・リスト・レポートの作成

タスク・リストのタスク別および全体的な完了ステータスに関するタスク・リスト・レポートを作成してダウンロードします。

1. タスク・リストを開きます。
2. タスクを選択し、をクリックして「レポートの作成」を選択します。
3. 「レポート・ウィザード」で、左右の矢印キーを使用して、レポートに含めるすべてのタスク・リストを「使用可能なタスク・リスト」から「選択したタスク・リスト」に移動します。

   次の例では、レポート対象に運用計画タスク・リストが選択されています。

   
   
   

4. 「次」をクリックします。
5. 左右の矢印キーを使用して、ステータスをレポートに含めるユーザーを「使用可能なユーザー」から「選択したユーザー」に移動します。
6. 「次」をクリックします。
7. レポートの作成に関するオプションを選択します。

   使用可能なオプションは次のとおりです。

   • 結果のグループ分け—レポート出力をタスク・リストまたはユーザーごとにグループ化します。

   • 表示列—チェック・ボックスを使用して、レポートに表示する列を選択します。

   • レポートの詳細—チェック・ボックスを使用して、レポートに含める詳細を選択します。デフォルトでは、すべてのレポート詳細が選択されています。

     レポートに詳細タスク列を表示するオプションをクリアしてから、個々の不要なレポート・オプションをクリアすることで、特定の列を選択します。

   • レポート・タイプ—レポートの出力タイプで、ExcelまたはPDFです。

   次のデフォルトの例では、結果はタスク・リストごとにグループ化され、すべての表示列が選択されており、出力タイプはExcelです。
   
   

8. 「終了」、「閉じる」の順にクリックします。

   ステップ7の選択内容に応じて、レポートがPDFまたはExcelで作成されます。