他のユーザー・ライブラリへのアクセス

システム管理者とライブラリ管理者は、別のユーザーのシステム生成個人用フォルダまたはユーザー生成フォルダ(たとえば、My Libraryフォルダ)のコンテンツを検索して取得できます。これらの権限があると、サービス管理者は不在にしている別のユーザーからファイルを表示および取得できます。たとえば、ユーザーが休暇中でも、レポート・パッケージ生成ワークフローを続行できます。

サービス管理者は、ナビゲーション・ペインの「ユーザー・ライブラリ」領域からユーザーの選択アイコンを選択し、John Smithのライブラリを探すため検索フィールドにJohn Smithの名前を入力してユーザーのライブラリを検索し、レポート・パッケージを完了するために必要な欠落しているファイルをJohn Smithの個人用My Libraryフォルダに取得できます。

ライブラリ・アーティファクトへのアクセス権の付与の詳細は、 ライブラリ・アーティファクトへのアクセス権の付与のビデオを参照してください。