レポート・パッケージを使用すると、提出物のライフサイクルを管理できます。たとえば、情報を収集し、その正確性をレビューし、提示することなどがビジネスの鍵となります。レポートは、個々のレポートをそれぞれコントリビュートする複数の文書作成者に割り当てることができます。
財務レポートは、多くの会社において重要な機能となります。役員向けパッケージ、管理の更新または四半期ごとの更新では、レポートを社内用にできます。または、法定、規制、ファイリング、年次レポートなどの外部レポートの場合があります。すべてのレポートは、情報を収集し、その正確性をレビューし、提示することがビジネスの鍵となります。
文書作成者が1人でレビューがない場合はレポートの作成は簡単ですが、複数の文書作成者が1つのレポートに対して作業する場合は、複雑になることがあります。すべての文書作成者は現在のバージョンを所有しているでしょうか。複数の文書作成者からの変更を1つの文書にマージするにはどのようにしますか。コンテンツ作成者を追加するのに伴い、全員を整理することがより困難になります。
数人の文書作成者、複数のレビュー担当者(それぞれが異なるセクションを担当する)、レポート全体を最終的にサインオフする複数の署名者がいる場合、状況はさらに難しくなります。すべての文書作成者、承認者、レビュー担当者および署名者をどのように整理しますか。どのようにバージョニングを処理し、ワークフローを管理しますか。電子メールによる利害関係者の調整は、困難になる場合があります。
コラボレーションを伴うレポートを整理および作成する場合は、レポート・パッケージを使用する方法が、より適切です。