タスクのインポート
タスクをインポートするには:
タスクを選択し、「アクション」、「タスクのインポート」の順にクリックします。
「参照」をクリックしてインポート・ファイルを検索します。
「インポート・タイプ」を選択します。
置換: タスクの定義を、インポート・ファイル内の定義に置き換えます。このオプションでは、タスクの詳細を、インポートするファイル内の詳細に置き換えます。インポート・ファイルに指定されていないスケジュール内の他のタスクには影響しません。
スケジュール内のタスクで、インポート・ファイル内のタスクIDに一致するものが変更されるという警告が表示されます。タスクを上書きしない場合は、「取消し」をクリックします。
「添付の保持」チェックボックスを選択して、置き換えられるタスクの添付を保持できます。
更新: タスクの部分的な情報を更新します。たとえば、インポート・ファイルで、タスクの指示の変更、所有者、担当者および承認者の再割当て、あるいは一部の属性の削除と新しい属性の追加を行った場合が考えられます。また、同じ変更を多数のタスクに行った(400タスクのうち100のタスクに新しい属性を追加するなど)場合も考えられます。更新オプションは、タスクの詳細を完全に置き換えるものではありません。ファイルに指定されているタスク・プロパティの詳細のみが更新されます。たとえば、インポート・ファイルにタスクの指示の列しかない場合、タスクの名前、担当者、属性やその他のプロパティには影響しません。
削除: ファイルで提供されるタスクIDのリストに基づいてタスクと関連情報を削除します。削除を実行するために必要な情報は、タスクIDの列を含むファイルです。
「日付フォーマット」を選択します。
使用可能な日付フォーマットのドロップダウン・リストから、フォーマットを選択します。日付フォーマットは変換されません。デフォルトで、日付フォーマットはエクスポートされたファイルの場所のロケールの日付フォーマットに設定されます。
インポート・ファイルの「ファイル区切り文字」として「カンマ」または「タブ」を選択します。「他の区切り文字」として任意の1文字を指定するには、「その他」を選択します。
「インポート」をクリックします。
タスクのエクスポート
タスクをエクスポートするには:
タスクを選択し、「アクション」、「タスクのエクスポート」の順に選択します。
「エクスポート」オプションを選択します。
「すべてのタスク」または「選択したタスク」を選択します
「フォーマット」の場合、「フォーマットされたデータ(表示列のみ)」または「今後のインポート用のフォーマットされていないデータ」を選択します。
注:
管理者またはパワー・ユーザーの場合は、フォーマットを選択できます。ユーザー・セキュリティ権限を持っている場合、デフォルトの「フォーマット」オプションは「フォーマットされたデータ(表示列のみ)」であり、これは変更できません。「エクスポート」をクリックします。「フォーマットされたデータ(表示列のみ)」または「今後のインポート用のフォーマットされていないデータ」のどちらを選択したかに応じて、ファイルがExcel形式またはCSV形式でダウンロードされます。
「閉じる」をクリックします。