データのクリア

シナリオ、年および期間、または期間範囲から選択したエンティティのデータをクリアできます。ロックされているエンティティのデータはクリアできません。

データをクリアするには、そのデータへの書込みアクセス権があるサービス管理者である必要があります。

クリアできるのは、次のタイプのデータです。

  • 標準データ(仕訳を含む)

  • オーバーライド・データ— 履歴レート・オーバーライド勘定から「Override Rates」フォームに入力されたレートおよび金額

  • レート・データ— グローバル通貨レートのデータ

クリア・プロセス後、エンティティの計算ステータスは「影響」に変わります。連結を実行して値を更新する必要があります。子のデータをクリアすると、親エンティティのステータスも「変更済」に変わります。「データなし」のエンティティは、クリア・プロセスの一環に含まれません。

メンバーの選択

シナリオ、年、期間、エンティティおよびデータ・ソースのメンバーを選択する必要があります。

オプションで、勘定科目、増減、会社間、複数GAAPおよびカスタム・ディメンションのメンバーを選択できます。これらのディメンションのメンバーを選択しない場合は、レベル0のすべてのメンバーが含まれます。

「メンバー選択」では、代替変数とユーザー変数を使用することもできます。

これらのディメンションで次のメンバーは固定なので、データのクリア・プロセスで選択することはできません。

  • ビュー - 期別

  • 通貨 - エンティティ通貨

  • 連結 - エンティティ入力

データ・ソース・メンバー

仕訳詳細のあるデータをクリアするには、データ・ソースのメンバーとして仕訳入力を選択します。転記済の仕訳の転記が戻され、データ・セル値がクリアされます。サポートする未転記の仕訳は削除されません。未転記の仕訳を後から削除する場合は、手動で削除できます。

データ・ソースの補足データ・メンバーを選択すると、「補足データ」フォームから転記されたデータは「転記の戻し済」ステータスに戻されます。

シード済データ・ソース・メンバーFCCS_No Data Sourceにはカスタム値に加えてシステム値が保管されるため、データ・ブロックはデータのクリア・プロセスの一部としてクリアされません。データ・ソース・メンバーとして「FCCS_No Data Source」を選択した場合、「FCCS_No Data Source」を含むデータのクリア交差が実行された後、指定したシナリオ、年、および期間に対してClearEmptyBlocksルールも実行することをお薦めします。

データのクリア・プロファイル

データのクリア・プロセスのメンバーを選択した後に、メンバーをデータのクリア・プロファイルとして保存できます。これにより、データのクリア・プロセスの情報を後で取得でき、メンバーを再度選択する必要はありません。データのクリア・プロファイルの使用を参照してください。

データをクリアするには、次の手順に従います。

  1. ホーム・ページで、「アプリケーション」をクリックします
  2. 「概要」をクリックし、「アクション」から「データのクリア」を選択します。
  3. クリアするアイテムを選択します。
    • 標準データ
    • オーバーライド・データ
    • レート・データ
  4. 「ターゲット」では、データをクリアするメンバーを選択して「OK」をクリックします。
  5. 「実行」をクリックしてデータのクリア・タスクを発行し、プロンプトが表示されたら「はい」をクリックして続行します。
    データのクリア・タスクが発行されたというメッセージが表示されます。タスク・ステータスはジョブ・コンソールでモニターできます。「アプリケーション」ページで「ジョブ」をクリックしてジョブを選択すると、詳細が表示されます。