エンタープライズ仕訳テンプレート・アクセス権の設定

エンタープライズ仕訳テンプレートの「アクセス」タブで、権限を持つユーザーおよびユーザーが仕訳に対して実行する機能を決定します。

  • 「アクセス」タブの上部パネルには、表示アクセス権のあるユーザーのリストを表示されます。

  • 下部のパネルには、ユーザーがアクセスできる仕訳が表示されます。

参照者のリストをCSVファイルでインポートすると、複数のユーザーに簡単にアクセス権を割り当てることができます。参照者は、ユーザー、グループ、チームのいずれでもかまいません。次に、「表示」オプションを使用して、仕訳にアクセスできるステージを決定します。ユーザーのリストをエクスポートして、管理者が分析することもできます。

注:

これで、テンプレートに定型仕訳が定義されていない場合でも、アドホック・ユーザーおよび参照者の割当を行うことができます。

アクセス権を追加するには:

  1. ホーム・ページで、「アプリケーション」をクリックして、「エンタープライズ仕訳」をクリックします。
  2. 左側の「仕訳テンプレート」タブをクリックします。
  3. 「アクセス」タブを選択します。
  4. 「参照者のアクセス」で、ユーザー、グループまたはチームを選択します。
  5. 指定したユーザーがアドホック仕訳を表示する必要がある場合は、「アドホックを許可」チェック・ボックスを選択します。
  6. 「仕訳」から、アクセス権を付与する仕訳を選択します。
  7. 「表示オプション」を選択します。

    • 常時 - データ入力が完了していない場合や、データが承認のために送信されていない場合も含めていつでもデータを表示できます。

    • 送信後 - 策定者がデータを送信するとすぐに、承認前のデータでも表示できます。

    • 承認後 - すべてのレベルの承認が行われるまで、データを表示できません。

  8. オプション: CSVファイルから複数のユーザーの参照者アクセス権をロードするには:
    1. メニュー・バーで「インポート」をクリックします。
    2. 参照してファイルを選択します。
    3. 「インポート・タイプ」で、「すべて置換」または「更新」を選択します。
    4. 「ファイル区切り文字」に、「カンマ」または「タブ」を選択するか、「その他」を選択して区切り文字を入力します。
    5. 「インポート」をクリックします。