管理者は、個々のフォームおよびフォーム・フォルダにユーザー・アクセス権を割り当てることができます。個々のユーザーまたはユーザー・グループにアクセス権を割り当てることができます。
フォーム
ユーザーおよびパワー・ユーザーは、アクセス権のあるフォームのみ表示またはデータ入力することが可能です(また、アクセス権のあるメンバーに対してのみ作業を行うことが可能です)
サービス管理者とパワー・ユーザーはフォームをデザインできます。
パワー・ユーザーは自分が作成した、またはサービス管理者がアクセス権を割り当てたフォームにアクセスできます。
サービス管理者はすべてのディメンション・メンバーおよびすべてのフォームへの書込みアクセス権を持ちます。
フォーム・フォルダ
フォーム・フォルダへのアクセス権を割り当てられているユーザーは、そのフォルダのフォームにアクセスできます。
フォルダに対してアクセス権を割り当てる場合、そのフォルダ内にあるすべてのフォルダはそのアクセス権を継承します。
フォーム・フォルダに特定のアクセス権限を割り当てる場合(たとえば、「なし」または「書込み」)、そのアクセス権限はその親フォルダのアクセス権限に優先します。たとえば、あるユーザーに「なし」アクセス権が割り当てられているフォルダ2を含むフォルダ1に対する「書込み」アクセスが割り当てられている場合、ユーザーはフォルダ1を開くことができますが、フォルダ2を見ることはできません。
ユーザーが、「書込み」アクセス権を割り当てられているフォーム1というフォームを含むフォルダ1というフォーム・フォルダに対し、「なし」アクセス権が割り当てられている場合、ユーザーはフォルダ1とフォーム1の両方を見ることができます。