フォームのワークフローを割り当てるには、「ワークフロー」タブを使用します。
フォームのワークフローを割り当てるには:
頻度 - フォームのデータが収集される頻度。
スケジュール開始 - 収集日付:
終了日 - 期間の終了日。
クローズ日 - 期間に指定されたクローズ日。
開始日オフセット - フォームのデータ収集の開始日。収集日の開始が許可される終了日またはクローズ日の後の日数を決定します。正または負のいずれかの数値です。たとえば、開始日の何日か前にデータを準備できる場合は、-3に設定すると、そこから3日後に収集を開始できます。
ワークフロー・オプション - オプションを選択します。
策定
策定して承認
策定し、承認してから転記
策定して転記
転記
承認のレベル - 承認者のレベルを最大10個選択します。
期間 - 次に示すユーザーごとに特定のアクションに許可される最大日数
このデータにより、ワークフロー・オプションに応じて、送信、承認および転記にスケジュールされる完了日が決まります。
「新規」をクリックします。
ユーザーを追加するには:
注:
「アドホックを許可」オプションは「ワークフロー」タブの下に表示され、デフォルトでは表示されません。これは、アドホック・ユーザー・リストの数が0を超える場合のみ移入されます。リストが空の場合、このオプションはオフになります。CSVファイルからユーザーをインポートするには、「インポート」をクリックします:
注:
「エクスポート/インポート」ファイル形式を使用すると、トランザクションに「アドホックを許可」オプションを含めることができます。ユーザーを削除するには、ユーザーを選択し、メニュー・バーで「削除」をクリックします。