通知用電子メールの設定

管理者が電子メール通知設定のカスタマイズを許可している場合は、タスク・リストおよびジョブ・コンソールに変更があったときに、アプリケーションのアクティビティについて通知する電子メールを設定できます。

新規ユーザーは、サービス管理者によって定義されたデフォルトの電子メール通知設定を継承します。サービス管理者がユーザーに独自の電子メール通知設定の定義を許可している場合、ユーザーは次のいずれかを実行できます:

サービス管理者が定義したデフォルト設定を引き続き使用します。サービス管理者がその後電子メール通知設定に対して行った更新は、ユーザーの設定に反映されます。
1つ以上の電子メール通知設定をカスタマイズします。特定のプリファレンスに値が設定されていない場合は、サービス管理者が設定したデフォルト値が引き続き使用されます。

注:

サービス管理者がユーザーに通知設定のカスタマイズを許可していない場合、「管理者の設定を使用」は無効になっています。

通知を非アクティブにするには、「通知」チェック・ボックスの選択を解除します。

電子メール通知を設定して使用可能にするには:

ホーム・ページで、ツール」、「ユーザー・プリファレンス」の順にクリックします。
「通知」をクリックします。
オプション: サービス管理者の場合、ユーザーが電子メール通知設定をカスタマイズできないようにするには、「管理者の設定を使用」を選択します。サービス管理者がこのチェック・ボックスを選択した場合、すべてのユーザー・プリファレンス設定が管理者の設定で上書きされます。つまり、ユーザーは、管理者によって設定されたプリファレンスを継承します。
「電子メール・アドレス」に、電子メール・アドレスを入力します。
「通知」で、通知が必要なアプリケーション更新を選択します:
- タスク・リスト
- ジョブ・コンソール
「保存」をクリックします。ユーザー・プリファレンスが設定されたという通知を受け取ります。