ユーザー変数の設定

ユーザー変数はフォームでフィルタとして機能し、ユーザーは部署などの特定のメンバーのみに集中できます。フォームを開くには、管理者が設定したユーザー変数のプリファレンスを設定する必要があります。

管理者はユーザー変数を設定できます。これによって、自分の部署の費用などの必要なメンバーのみに集中できるようになります。たとえば、管理者がエンティティの行および「部署」というユーザー変数を含むフォームを作成するとします。たとえば販売など、部署ユーザー変数のメンバーを選択することによってフォームで表示される行数を制限できます。後で部署に他のメンバー、たとえば営業などを選択できます。

ユーザー変数を更新するには:

ホーム・ページで、「ツール」、「ユーザー・プリファレンス」の順にクリックし、「ユーザー変数」を選択します。
「ユーザー変数」ページには、ディメンションごとに管理者が設定したユーザー変数がリストされ、「メンバー」には現在選択されている各変数のメンバーがリストされます。
変更する変数の横にある (「メンバー・セレクタ」)をクリックします。

ディメンションの「メンバー」列にメンバー名を直接入力することもできます。
メンバーをクリックするか、その前のチェックマークをクリックして、メンバーを選択します。
「保存」をクリックします。

管理者は、フォームで動的ユーザー変数を有効にすることもでき、そのようにすると、フォームで直接選択および変更できるようになります。また、コンテキスト依存のユーザー変数を定義することもでき、この変数は、フォームのコンテキストに基づいて動的に変更されます。動的およびコンテキスト依存のユーザー変数についてさらに学習するには、ユーザー変数の動的設定.を参照してください。

ユーザー変数の管理とメンバーとしてのユーザー変数の選択についてさらに学習するには、フリーフォームの管理の次のトピックを参照してください: