シナリオ1: パワー・ユーザー
パワー・ユーザーが次のビジネス・プロセスのテンプレートとタスクを設定します。
パワー・ユーザーは、ログオンし、「テンプレートの管理」ページを開きます。
パワー・ユーザーは、ビジネス・プロセスのテンプレートを選択します。
パワー・ユーザーは、テンプレート・タスクを配置するカレンダ日付を選択し、スケジュールを作成します。
次に、パワー・ユーザーは、タスクをテンプレートに追加します。
パワー・ユーザーは、スケジュールを開きます。これにより、プロセスが開始します。
シナリオ2: パワー・ユーザー
パワー・ユーザーがダッシュボードを通じてアクティビティのステータスをモニターします。
パワー・ユーザーは、ログオンし、日3を通じたアクティビティのステータスを確認します。
ユーザーはドリルダウンして未完了タスクの詳細を表示します。
パワー・ユーザーは、開いているタスクで、割り当てられたユーザーが提供したコメントまたは添付を確認します。
シナリオ3: 承認者
承認者として割り当てられたユーザーが、現在のタスクを確認して、承認できるかどうかを判断します。
割り当てられた承認者は、未処理のタスクに関する電子メール通知を受信します。
承認者は、その電子メールからタスクのリンクを選択します。
プロセスのアウトラインを示す「タスク・アクション」ページが起動します。
承認者は、タスクの完了時にユーザーが提出したドキュメントを確認して、完了を確認します。
承認者は追加のコメントを入力し、提出を承認します。
別のレベルの承認が必要な場合、タスクは次の承認者に転送されます。タスクが最後の承認を要求している場合は、タスクが完了し、次のタスクの準備ができていればそのタスクが実行されます。
承認者は、タスクを承認するかわりに却下でき、タスクが担当者に再割当てされます。
シナリオ4: ユーザー
ユーザーがアプリケーションにログオンし、割り当てられたタスクを確認して完了します。
ユーザーは、ログオンしてタスクを確認します。
ユーザーは、割り当てられたタスクのリンクをクリックします。
タスク・ページが起動し、タスクの指示と参照ドキュメントが表示されます。
ユーザーは指示と参照ドキュメントを確認し、更新を処理してタスクに関するコメントを入力し、承認のために提出します。
システムによってタスク・ステータスが自動的に更新され、割り当てられた承認者に通知が送信されます。
シナリオ5: ユーザー
ユーザーがタスクの電子メール通知に応答してデータをロードし、電子メール内のリンクをクリックして、タスクを完了します。
ユーザーは、未処理のタスクに関する電子メール通知を受信します。
電子メールから、ユーザーは必要なプロセスが文書化されているページのリンクを選択します。
ユーザーは、タスクの指示を確認し、タスクをオープンします。
ユーザーは、データをシステムにロードします。
ユーザーは、タスクに関するコメントを入力し、承認のために提出します。