サービス管理者がレビュー・プロセスを開始した後、承認ユニットはあるレビュー担当者から別の担当者へ、予算プロセスが完了するまで移動します。選択した承認テンプレートによって、予算をレビューする最初のユーザーが判別されます。
承認ステータス・レポートを使用して、承認プロセスの詳細なステータスを表示および入力できます。承認ステータス・レポートの作成を参照してください。
確認プロセスを開始するには:
表示された承認ユニットは承認に使用できます。
選択したシナリオとバージョンで開始された承認ユニットがない場合、次のメッセージが表示されます。「選択されたシナリオとバージョンの組合せに承認ユニット階層を割り当てていません。」
注:
承認ユニット階層に「ボトム・アップ」テンプレートが使用されている場合、「開始」を選択すると、承認ユニットが開始され、「作成」アクションも実行されます。これらのアクションにより、承認ユニット階層で承認ユニット所有者として定義されているユーザーが現在の所有者として設定され、承認ユニットのステータスが「レビュー中」に変更されます。
注意:
承認ユニットを除外すると、関連付けられた注釈および履歴がすべて破棄されます。承認ユニットのステータスは「未開始」に戻り、所有者は「所有者なし」となります。データ値はそのまま保留されます。
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