プランは承認ユニットを通じて追跡および管理されます。承認ユニットは、プラン・データの準備、注釈付け、確認および承認の基本ユニットです。
「承認」を使用して、特定のシナリオ、バージョンおよびエンティティ(またはエンティティの一部)のプラン・データを送信します。たとえば、承認ユニットを、バージョン(「ワースト・ケース」)、シナリオ(「予測」)およびエンティティ(「ニューヨーク」)で構成できます。
承認プロセスの準備を行うには、管理者は次のことを行います:
承認ユニットを設定します。通常は企業の組織、地理的地域または製品ラインに基づきます。
プラン・データが組織内を移動する際にプラン・データを確認および承認するユーザーを指定します(移動パス)。
各承認ユニットを正式に開始してプランニング・サイクルを開始します。状態が「レビュー中」に変わります。「レビュー中」状態で、データを入力し(承認ユニットを所有している場合)、データの準備ができたと判断したときに承認ユニットを上位へ移動または送信できます。その後は、再度所有者になるまでデータを変更できません。
管理者が開始した承認ユニットは承認プロセスに含まれ、管理および追跡されます。すべての確認者がすべての承認ユニットを承認すると、プランニング・サイクルが完了します。
承認ユニットを操作するには、ホーム・ページで「承認」 をクリックします。
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