承認ステータス・レポートの作成

承認ステータス・レポートを使用して、承認プロセスの詳細なステータスを表示できます。すべてのユーザーがこのレポートにアクセスできますが、書込みアクセス権がある承認ユニットのみが表示されます。

フィルタを使用すると、さらに焦点を絞ったレポートを生成できます。次のものでフィルタできます。

  • 承認ステータス

  • シナリオ

  • バージョン

  • 承認ユニット階層

  • 現在の場所の世代

  • 承認グループ

承認ステータス・レポートには次の情報が表示されます。

  • 承認ユニット

  • 親

  • ステータス

  • サブステータス

    注:

    サブステータスは、承認ユニットでアクションの実行中に発生した失敗を追跡します。通常、失敗には、セキュリティ・アクセスの欠落、検証ルールの失敗、または、アクションが正常に完了することを妨げるその他のシステム障害が含まれる場合があります。

  • 前の所有者

  • 現在の所有者

  • 次の所有者

  • 現在の場所

  • 合計値

  • 最終ステータス変更日

PDFフォーマットの承認ステータス・レポートのサンプル

承認ステータス・レポートは次のフォーマットで生成できます。

  • XLSX (Excel)

  • PDF

  • HTML

  • XML

承認ステータス・レポートを作成するには:

  1. 「ナビゲータ」アイコン「ナビゲータ」アイコンをクリックし、「モニターおよび検索」で「システム・レポート」をクリックします。
  2. 「承認ユニット」をクリックし、「承認ステータス」をクリックします。
  3. 次の選択を行います。

    • 「承認ステータスの選択」で、レポートに表示するステータスを選択するか、「すべて」を選択します。

    • 「フィルタ」で「シナリオ」を選択して、次のオプションを選択します:

      • バージョン: 「メンバーの選択」アイコンをクリックし、「メンバー選択」ダイアログを開いて選択します。

      • 承認ユニット階層: このオプションのフィルタにより、承認ユニット階層のサブセットが追加されます。

      • 現在の場所の世代: このオプションでは、該当する世代のすべてのメンバーがレポートに追加されます。世代番号、世代範囲またはその両方をカンマで区切って入力できます(例: 1,4,6-9)。

      • 承認グループ: このオプションでは、レポートで選択する承認グループが表示されます。

    • 「フォーマットの選択」で、ファイル・フォーマット(「XLSX」、「PDF」、「HTML」または「XML」)を選択します。

  4. 「レポート作成」をクリックし、レポートの保存場所を選択します。