管理者は承認ユニットを開始することで、年や四半期ベースのプランニング・プロセスを開始します。承認ユニットが正式に開始される前にデータを入力できますが、そのデータは正式なプランニング・サイクルの一部ではありません。
管理者によって承認ユニットが開始された後、プランニング・ユニットを構成する選択されたシナリオ、バージョンおよびエンティティにデータを入力できます。承認ユニットは、移動または送信するまで注釈を付けたり、分析したり、改訂できます。その後は、再度現在の所有者になるまでデータを変更できなくなります。