スケジュール・ステータスの設定

スケジュール・ステータスの設定により、スケジュールのライフサイクルを管理します。現在のステータスに応じて、スケジュールのステータスを「オープン」、「クローズ済」または「ロック済」に設定できます。スケジュール・ステータスを設定するには、スケジュールの所有者かサービス管理者であることが必要です。

一度に複数のスケジュールに対してステータスを設定できます。これは、アプリケーションに多数のスケジュールがある場合に役立ちます。

次のステータスを使用できます:

• 保留中: スケジュールは現在アクティブではありません。スケジュールを作成する際は、スケジュールに最終的な調整を加えたり、タスクを追加、編集または削除したりできるように、ステータスはデフォルトで「保留中」になります。スケジュールのステータスが「保留中」の場合、そのスケジュールのクローズやロックはできません。
• オープン: スケジュールを実行するには、ステータスを「保留中」から「オープン」に変更します。スケジュールが開かれると、定義に従ってタスクの実行が開始されます。開始日、開始時刻および条件を満たしたタスクのステータスは「オープン」に設定され、タスクの通知が担当者に送信されます。
• クローズ済: スケジュールがアクティブでなくなってスケジュール上の作業が事後確認作業を残すのみとなったら、ステータスを「クローズ済」に設定します。「クローズ済」のスケジュールに新しいタスクを追加することはできません。一方、ユーザーは未完了のタスクに対する作業を続行できます。必要に応じてクローズ済スケジュールを再オープンでき、ステータスが「オープン」に変わります。
• ロック済: すべての作業が完了したら、ステータスを「ロック済」に設定します。スケジュールがロックされたら変更を加えることはできません。「ロック済」のスケジュールは編集できませんが、必要に応じてステータスを「オープン」に戻すことができます。

自動タスクはスケジュール内の定義されたワークフローに基づいて実行され、手動による介入が必要ありません。手動によるユーザー・アクションに応じて自動タスクを実行する場合、スケジューリング・オプションが2つあります:

• 基本タスクまたはエンド・ユーザー・タスクを自動タスクの「開始時に終了」先行として追加します。自動タスクは、先行タスクが完了し、開始時間が満たされた後で実行されます。先行タスクの設定を参照してください。
• 自動タスクのワークフロー内に「別名実行」ユーザーを割り当てます。ワークフローの選択を参照してください。自動タスクに対して「別名実行」ユーザーを指定した場合、タスクの実行はその指定した「別名実行」ユーザーの認証に依存します。自動タスクは、開始時間、先行および「別名実行」認証が満たされた後にのみ実行されます。プロセスが自動化されたタスクの許可を参照してください。

  注:

  スケジュールのタスクの開始時間に達しても、システム自動タスクに対して許可が与えられていなければ、タスクは「保留中」ステータスのままで、許可が必要になります。

スケジュールのステータスを設定するには: