この項では、補足データの列の定義を示します。
表38-1 補足データの列の定義タスク
| 列の属性 | 説明 |
|---|---|
| アドホック | フォームがアドホックであるかどうかを示します。 |
| アラート | 補足データ・タスクに関連付けられているアラート |
| 承認者1 | 承認者レベル1で補足データ・タスクの承認を担当するユーザー、グループまたはチーム |
| 承認者1 (実際) | 承認者レベル1で補足データ・タスクを承認したユーザー |
| 承認者1 (プライマリ) | 承認者レベル1で補足データ・タスクを承認するように指定されたユーザー、グループまたはチーム |
| 承認者1 (請求済) | フォームがチームまたはグループに割り当てられるときに、フォームが承認者レベル1で承認者によって請求されているかどうかを示します。 |
| 承認者1の終了日(実際) | 役割が完了した実際の終了日 |
| 承認者1の終了日(割当済) | 承認者に割り当てられた終了日 |
| 承認者1の却下(件数) | 承認者によって却下されたフォームの合計数 |
| 承認者(人数) | 割り当てられた承認者の合計数 |
| カウント(収集) | フォームのライン・アイテムの数。 |
| 現在の期限日 | 現在の担当ユーザーの期限日 |
| 説明 | 補足データ・タスクの説明 |
| 終了日 | 補足データ・タスクの有効終了日 |
| 終了日(実際) | 補足データ・タスクが「クローズ済」ワークフロー・ステータスに移行した日付 |
| エンティティ | |
| これまでの遅延 |
これまでに遅れたことがある役割があります(はい/いいえ) 策定者が遅延した場合、またはいずれかのレビュー担当者が遅延した場合、「これまでの遅延」は「はい」に設定されます。 |
| これまでの遅延(承認者) | 承認者の役割が遅延したことがあるかどうかを示します。 |
| これまでの遅延(統合者) | 統合者の役割が遅延したことがあるかどうかを示します。 |
| これまでの遅延(策定者) | 策定者の役割が遅延したことがあるかどうかを示します。
たとえば、元の送信で策定者が予定どおりだったとします。しかし、レビュー担当者がフォームを却下し、策定者に再割当されました。レビュー担当者が遅延した場合、「これまでの遅延(策定者)」は「はい」に設定されます。 |
| 統合者 | 補足データ・タスクの統合者として現在割り当てられているユーザー、グループまたはチーム |
| 統合者(実際) | 統合者の役割を果たしたユーザー |
| 統合者(請求済) | 仕訳がチームまたはグループに割り当てられるときに、フォームが統合者によって請求されているかどうかを示します。 |
| 統合者(プライマリ) | プライマリ統合者として割り当てられたユーザー |
| 統合者終了日 | 統合者に対して設定された終了日 |
| 統合者終了日(実際) | 統合者の実際の終了日 |
| 最終更新者 | 補足データ・タスクを最後に更新したユーザーの名前 |
| 最終更新日 | 補足データ・タスクが最後に更新された日時 |
| 遅延 | 現在の日付が補足データ・タスクの期限日より後の場合は遅延です |
| 遅延(承認者1) | 現在の日付がいずれかの承認者の期限日より後の場合、承認者1は遅延しています |
| 遅延(統合者) | 現在の日付がいずれかの統合者の期限日より後の場合、統合者は遅延しています |
| 遅延(策定者) |
次のいずれかがTRUEの場合、策定者は遅延しています:
策定者が補足データ・タスクを送信すると、「遅延」は「いいえ」に設定されます。 策定者の送信終了日の後、補足データ・タスクが策定者に対して再オープンされた場合、この属性は「はい」に設定されます。策定者が補足データ・タスクを送信すると、「遅延」は「いいえ」に設定されます。 |
| 個人用終了日 | 補足データ・タスクに対して保持している役割の終了日 |
| 役割 | 補足データ・タスクに対して保持している役割 |
| 期間 | データ収集期間 |
| 策定者 | 補足データ・タスクの準備を担当するユーザー、グループまたはチーム。 |
| 策定者(実際) | 補足データ・タスクを準備したユーザー |
| 策定者(請求済) | 仕訳がチームまたはグループに割り当てられるときに、フォームが策定者によって請求されているかどうかを示します。 |
| 策定者(プライマリ) | 補足データ・タスクを準備するプライマリ策定者として割り当てられているユーザー |
| 策定者終了日 | 役割が完了する必要がある終了日 |
| 策定者終了日(実際) | 役割が完了した実際の終了日 |
| 責任 | 補足データ・タスクのアクティブ・ユーザーの名前 |
| 開始日 | 補足データ・タスクの全体の開始日 |
| ステータス(詳細) | 補足データ・タスクの詳細なワークフロー・ステータス |
| ステータス(アイコン) | アイコンで示されるフォームのステータス |
| テンプレート | 補足データ・タスクの関連テンプレート |
| 合計(Collection.Attribute) | フォームの数値属性の合計 |
| 年 | 補足データ・タスクに関連付けられている年 |
例
次の例は、ワークフローを示しています。
| シリアル番号 | アクション | 策定者/承認者/統合者 | 策定者/承認者/統合者(実際) | 策定者/承認者/統合者(プライマリ) | コメント |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 初期状態 | PREP_TEAM | PREP_TEAM |
請求アクションの前 - 実際の値は空 (アドホック策定者の場合、チームまたはグループは適用できず、「策定者(プライマリ)」に割当先のユーザーが表示されます) |
|
| 2 | Barry Millsがフォームを請求 | Barry Mills | PREP_TEAM | 請求アクションに基づいたユーザー情報 | |
| 3 | Barry Millsがフォームを送信 | Barry Mills | Barry Mills | PREP_TEAM | ワークフロー・アクションに基づいた実際の値 |
| 4 | 管理者がSusan Changにフォームを再割当 | Susan Chang | Barry Mills | Susan Chang | 管理者による再割当が列に与える影響 |
| 5 | 仕訳が却下される | Susan Chang | Susan Chang | ワークフローの却下に基づいたユーザー情報 | |
| 6 | Susan Changがフォームを送信 | Susan Chang | Susan Chang | Susan Chang | ワークフロー却下後のユーザー情報 |
表38-2 列の定義 - 補足データ
| 列の属性 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 補足データ・レコードの名前 |
| 説明 | 補足データ・レコードの説明 |
| 収集間隔 | 補足データ・フォームに関連付けられた収集間隔の名前 |
| 頻度 | データ収集プロセスの頻度 |
| 最終更新 | 補足データが最後に更新された日時 |
| 最終更新者 | 補足データを最後に更新したユーザーの名前 |