データ収集期間へのフォーム・テンプレートのデプロイ

補足データ・フォームを作成したら、デプロイできます。

以前にデプロイしたフォームを再デプロイすることもできます。ワークフローがどのような影響を受けるかを指定できます。たとえば、ワークフロー・アイテムをさらに追加し(収集またはテンプレートのプロパティや属性は変更しない)、これらのみをデプロイする必要があるとします。すべてのフォーム・ワークフローをリセットすることを選択した場合、テンプレートがデプロイされ、データは保持されますが、コメントなどの他のワークフロー・アイテムはすべてリセットされます。

注:

アドホック・ユーザーの承認パスの変更が原因でテンプレートを再デプロイしても、すでに進行中の既存フォームのワークフローには影響しません。

データ収集期間にフォーム・テンプレートをデプロイするには:

  1. ホーム・ページで「アプリケーション」をクリックし、「補足データ」をクリックします。
  2. 左側の「フォーム・テンプレート」タブをクリックします。
  3. 「アクション」メニューから、「デプロイ」「デプロイ」アイコンをクリックします。
  4. 「データ収集終了期間」から、「検索」アイコンをクリックします。
  5. 「データ収集期間の選択」ダイアログで、次の手順を実行します:
    1. 「間隔」をクリックし、収集間隔を選択します。
      収集間隔を選択すると、POVディメンションに、その収集間隔で定義されている頻度ディメンションが反映されます。
    2. POVディメンションのメンバーを選択し、「OK」をクリックします。

      保留中期間およびオープン期間のデータ収集期間が表示されます。

    3. 「期間」から、データ収集期間を選択し、「OK」をクリックします。
      収集間隔とPOVディメンション・メンバーを選択すると、「フォーム・テンプレート」のリストがフィルタ処理されて、選択した間隔で使用可能なテンプレートのみが表示されます。
  6. デプロイするフォーム・テンプレートを1つ以上選択します。
  7. 「デプロイ」をクリックします。
  8. 収集間隔に関連するすべてのフォーム・テンプレートを表示する「情報ダイアログのデプロイ」が表示されます。

    • このダイアログには、それぞれのテンプレートについて「作成」、「リセット」および「削除」の値がリストされます。フォーム・テンプレートがまだデプロイされていない場合、これらの値はゼロになります。

      • 作成 - ワークフロー定義に基づいて、デプロイ(および再デプロイ)中に作成されるすべてのフォームの数が表示されます。

      • リセット - 新しく追加されたプロパティや属性など、収集/テンプレートのコピーの更新が表示されます。

      • リフレッシュ - テンプレートに加えられた変更に基づいてリフレッシュされるすべてのフォームの数が表示されます。テンプレート属性のプロパティの変更がフォームに反映されます。

      • 削除 - デプロイ解除および再デプロイの場合、ワークフロー・メンバーに基づいて、削除されたフォームの数が表示されます。

    • フォームを再デプロイしている場合、次のオプションが表示されます:

      • すべてのフォーム・ワークフローのリセット - このオプションを選択すると、フォームに入力されたデータは保持されますが、コメントなど、その他すべてのワークフロー・アイテムはリセットされます。テンプレートのキー属性に変更を加えた場合(追加、削除、編集)、フォーム・データが削除されます。
      • アドホック・フォームの削除 – このオプションを選択した場合(デフォルト)、収集期間内のユーザーが作成したアドホック・フォームはすべて削除されます。このオプションを選択しない場合、収集期間内のユーザーが作成したアドホック・フォームはすべてリフレッシュまたはリセットされます。
  9. 「デプロイ」をクリックします。
  10. デプロイの確認プロンプトで「はい」をクリックします。
  11. デプロイメントが完了すると、確認ダイアログ・ボックスに次の情報が示されます:

    • 収集からのフォーム・テンプレートの合計: 「情報ダイアログのデプロイ」からのフォーム・テンプレートの合計数。

    • フォーム・テンプレートと期間の頻度または間隔が不一致: 収集間隔頻度と一致しないフォーム・テンプレートの数。頻度が欠落しているフォーム・テンプレートを表示するには、「詳細の表示」をクリックします。

    • エラーのあるフォーム・テンプレート: エラーがあるフォーム・テンプレートの合計数。エラーがある場合、コピーは行われません。

    • エラーのある収集: エラーがある収集。エラーの詳細を確認するには、「詳細の表示」をクリックします。

    • デプロイされたフォーム・テンプレート: すでにデプロイされているテンプレート。

    • デプロイするフォームの合計: 各フォーム・テンプレートに指定されたフォームの合計数。

    • 成功したデプロイ: デプロイされたフォームの合計数。

    • 失敗したデプロイ: デプロイに失敗したフォームの合計数。