通知用電子メールの設定
タスク・リスト、承認およびジョブ・コンソールで発生した変更を電子メールでユーザーに知らせる通知を設定できます。タスク・マネージャの通知は、通知を起動するイベントの発生した翌日に、まとめてユーザーに送信されます。電子メールが設定され、通知が有効化されると、ユーザーが承認ユニットの所有者になったときや、確認アクションを通知するユーザーとして指定されたときに、ユーザーに通知が行われます。
通知は、次の場合に送信されます:
- 遅延通知 - 遅延通知は、タスクの期限日の翌日にユーザーに送信されます。
- ステータス変更通知 - タスクの作業準備が完了したという通知が、タスク・ステータスの変更時に送信されます。
- 期限日リマインダ - リマインダは、タスクの期限日の指定した日数前にユーザーに送信されます。
通知を非アクティブにするには、「通知」チェック・ボックスをクリアし、「通知する」に「なし」を選択します。
電子メール通知を設定して有効化するには:
- ホーム・ページで、ツール」、「ユーザー・プリファレンス」の順にクリックします。
- 「通知」をクリックします。
- オプション: 管理者の場合は、「管理者の設定を使用」を選択できます。
- 電子メール・アドレスに、電子メール・アドレスを入力します。
- 「通知」で、通知を送信するアプリケーション更新を選択します。
- タスク・リスト
- 承認
- ジョブ・コンソール
- 「電子メール開始時間」および「電子メール終了時間」を選択します。
- 「通知タイプ」で通知のタイプを選択し、ビジネス・プロセスを展開して、通知を受け取るユーザーのオプション(例: あなたはタスク承認者です。タスク承認者が遅延しています)を選択します。
- 「通知する」で、ドロップダウン・リストから通知の送信頻度を選択します:
- 1日に1回
- 2時間ごと
- 3時間ごと
- 4時間ごと
- 6時間ごと
- 混在
- なし - (ステータス変更通知および期限日リマインダに適用)
- 「保存」をクリックします。