에이전트를 사용하여 비즈니스 프로세스 자동화

특정 수신자와 구독자에게 분석, 대시보드 페이지 및 브리핑집을 전달하는 에이전트를 생성할 수 있습니다. 해당 에이전트는 필요에 따라 또는 정기적으로 콘텐츠를 전달할 수 있습니다.

1. 클래식 홈 페이지에서 생성을 누르고 에이전트를 선택합니다.
2. 옵션: 에이전트에 대한 몇 가지 일반 옵션을 설정합니다.
   1. 에이전트에 대한 우선순위 레벨을 설정합니다.
      전달할 콘텐츠의 중요도를 고려합니다.
   2. 콘텐츠를 생성할 방법, 즉 보고서 질의를 실행할 사용자를 정의합니다.
3. 전달 일정을 설정합니다.
   1. 일정 탭을 누릅니다.
   2. 에이전트가 일정에 따라 실행되도록 할지 여부, 실행 빈도, 시작 시기 및 정지 시기를 선택합니다.

      날짜 및 시간을 선택할 때 일정 절약 시간제가 적용되는 시간대의 경우 시간대에는 일광 절약 시간이 반영됩니다. 예를 들어, 여름 동안 (GMT) 그리니치 표준시: 더블린, 에든버러, 리스본, 런던을 선택할 경우 이 시간대는 BST(영국 일광 절약 시간)를 의미합니다.

      전달 에이전트에 의한 일별 실행의 최소 빈도는 15분입니다.

4. 옵션: 에이전트가 특정 조건에서만 실행되도록 하려면 조건 탭을 누르고 조건 사용을 선택합니다.
   • 조건을 정의하려면 생성을 누릅니다.
   • 카탈로그에서 기존 조건을 선택하려면 찾아보기를 누릅니다.
   에이전트가 항상 콘텐츠를 전달하도록 하려면 기본값(조건 사용 안함)을 유지합니다.
5. 전달할 콘텐츠(예: 대시보드 페이지 또는 분석)를 선택합니다.
   1. 전달 콘텐츠 탭을 누릅니다.
   2. 제목 필드에 이름을 입력합니다.
   3. 전달할 콘텐츠를 선택합니다.
   4. 콘텐츠를 전달할 형식을 선택합니다.
   5. 에이전트가 실행될 때 콘텐츠를 전달할 방법에 대한 옵션을 선택합니다.
      • 결과 직접 전달 - 전자메일로 결과를 전달합니다.

        이 옵션은 전자메일로 콘텐츠 전달 권한(기본적으로 BI 소비자 사용자에게 지정됨)이 있는 경우 표시됩니다.

      • 첨부로 전달 - 전자메일 첨부파일로 결과를 전달합니다.

        이 옵션은 전자메일로 콘텐츠 전달 권한(기본적으로 BI 소비자 사용자에게 지정됨)이 있는 경우 표시됩니다.

6. 콘텐츠가 전달될 사용자 및 이 에이전트에 구독이 허용될 사용자를 지정합니다.
   1. 수신자 탭을 누릅니다.
   2. 수신자 추가를 눌러 개별적으로 사용자를 추가하거나 애플리케이션 롤별로 사용자를 추가합니다.
   3. 전자메일 수신자 추가를 눌러 한 명 이상의 수신자에 대한 전자메일 주소를 입력합니다.
   4. 에이전트 조건에 사용된 분석에서 수신자 가져오기를 누르고 이 에이전트에 사용된 조건에서 분석 열을 선택합니다. 조건 탭에 조건이 없으면 이 옵션을 선택할 수 없습니다. 런타임 시 조건에 사용된 선택한 열에 대해 구성된 전자메일 주소를 가진 수신자가 추가됩니다.

      이 옵션을 선택하면 에이전트가 공유 폴더 아래에 저장되어야 합니다.

   5. 에이전트를 실행 중인 사용자와 관련된 행만 반환을 눌러 사용자에게 제공된 데이터만 반환합니다.
   6. 다른 사람이 이 에이전트에 구독할 수 있도록 허용하려면 구독용 에이전트 게시를 선택한 다음 사용자 이름 또는 애플리케이션 롤을 선택하여 구독할 수 있는 사용자를 정의합니다.

      이 옵션은 공유 폴더에 저장된 에이전트나 보고서에만 사용할 수 있습니다.

7. 수신자에게 콘텐츠를 전달할 방법을 지정합니다. 전달을 Oracle Analytics로 전송하고, 전자메일을 통해 전송하고, 장치(예: 이동 전화 및 호출기)로 전송할 수 있습니다.
   1. 대상 탭을 누릅니다.
   2. 홈 페이지 및 대시보드를 눌러 콘텐츠를 전달합니다. 전달이 전송될 때마다 Oracle Analytics에서 사용자에게 경보가 표시됩니다.
   3. 장치를 눌러 다른 방법으로 콘텐츠를 전달합니다.
      • 사용자가 전달 수신 방법을 결정할 수 있도록 하려면 활성 전달 프로파일을 선택합니다.
      • 전달이 전송될 수 있는 장치의 유형을 제한하려면 특정 장치를 선택하고 원하는 장치 유형만 선택합니다.
      사용자가 전달 옵션 환경설정(내 계정)을 통해 전달 프로파일을 설정합니다.
8. 에이전트를 저장합니다.

   다른 사람이 에이전트에 구독하도록 하려면 에이전트를 찾을 수 있도록 /Shared Folders 아래의 하위 폴더에 저장해야 합니다. /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent를 예로 들 수 있습니다.

   에이전트를 저장한 후에는 지금 에이전트 실행 단추를 눌러 에이전트를 실행할 수 있습니다. 이 기능은 에이전트를 테스트하려는 경우 등에 유용합니다.

분석에서 바로 콘텐츠가 전달되도록 에이전트를 설정할 수 있습니다. 이 방법으로 에이전트를 생성하는 경우 손쉬운 시작을 위해 Oracle Analytics가 자동으로 콘텐츠 속성을 설정하고 에이전트에 대한 전달 조건을 생성합니다.

1. 카탈로그에서 분석으로 이동합니다.
2. 더 보기 작업 메뉴를 누르고 일정을 선택합니다.
3. 필요에 따라 에이전트를 추가로 정의합니다.

일시적으로 에이전트 일정을 사용 안함으로 설정했다가 다시 사용으로 설정할 수 있습니다.

1. 클래식 홈 페이지에서 카탈로그를 누르고 일정을 사용 안함 또는 사용으로 설정할 에이전트로 이동합니다.
2. 더 보기 작업 메뉴를 누르고 일정 사용 안함을 선택하여 에이전트의 일정을 사용 안함으로 설정합니다.
3. 더 보기 작업 메뉴를 누르고 일정 사용을 선택하여 일정대로 에이전트를 다시 실행합니다.

에이전트가 생성한 최신 정보를 수신하려면 에이전트에 구독합니다. 소유자가 구독을 허용하는 경우에만 에이전트에 구독할 수 있습니다.

1. 클래식 홈 페이지에서 카탈로그를 누릅니다.
2. 구독할 에이전트로 이동합니다.
3. 더 보기 작업 메뉴를 누르고 구독을 선택합니다.

   에이전트를 구독에 사용할 수 있도록 하려면 소유자가 구독용 에이전트 게시(수신자 탭)를 선택하고 구독이 허용되는 사용자를 식별해야 합니다.

4. 언제든지 구독을 해제하려면 더 보기 작업 메뉴를 누르고 구독 해제를 선택합니다.

구독한 에이전트 목록 및 소유한 모든 에이전트를 표시할 수 있습니다.

1. 클래식 홈 페이지에서 카탈로그를 누릅니다.
2. 검색을 누릅니다.
3. 모든 에이전트를 찾으려면 검색 상자에 *(별표)를 입력하고 [위치] 목록에서 모두를 선택한 다음 [유형] 목록에서 에이전트를 선택합니다.
   또는 검색 필드에 에이전트 이름 전체 또는 일부를 입력하고 특정 위치를 선택한 다음 [유형] 목록에서 에이전트를 선택합니다.
4. 검색을 누릅니다.

에이전트에서 콘텐츠가 도착하면 경보를 통해 알 수 있습니다.

1. 클래식 홈 페이지에서 경보!를 누릅니다.
2. 경보를 확인 및 관리합니다.

   • 경보에 대한 콘텐츠를 확인합니다.

   • 하나의 경보와 해당 경보의 모든 발생을 지웁니다.

   • 해당 권한이 있을 경우 경보를 생성한 에이전트를 편집합니다.

   • 해당 권한이 있을 경우 경보를 생성한 에이전트를 실행합니다.

   • 경보에 구독합니다.

   • 모든 경보와 해당 경보의 모든 발생을 지웁니다.