Content Capture 기능을 통해 문서 및 자산을 Oracle Content Management에 커밋할 수 있습니다. [커밋] 탭에서 Oracle Content Management 커밋 드라이버 설정을 구성할 커밋 프로파일을 생성합니다. 사용자가 문서 프로파일에서 지정된 기준에 충족되는 문서만 저장소에 체크인할 수 있도록 커밋 작업을 문서 프로파일로 제한할 수도 있습니다.
주:
Oracle Content Management에 파일을 커밋 또는 체크인할 때마다 파일의 새 버전이 저장소에 생성됩니다. 파일을 커밋할 때 고유한 파일 이름이 사용되도록 하려면 커밋 프로파일의 문서 파일 이름 지정 탭에서 제공되는 옵션을 사용하십시오.
문서 폴더, 자산 저장소 및 비즈니스 저장소 커밋 드라이버 정보
Oracle Content Management의 문서로 콘텐츠를 커밋해야 할 경우 문서 폴더 커밋 드라이버를 사용할 수 있습니다. 단, 다양한 유형(Oracle Content Management에서 지원되며 저장소에 대해 구성된 자산 유형)의 자산으로 콘텐츠를 체크인해야 할 경우 대신 자산 저장소 드라이버를 사용하십시오. Oracle Content Management 저장소에서 디지털 자산 유형이 구성된 경우 이 드라이버를 사용할 수 있습니다. 따라서 콘텐츠 유형이 선택사항인 경우 저장소에는 디지털 자산 유형이 포함되어야 합니다. 그러나 지역화, 게시 및 전달을 고려하지 않고 콘텐츠 자산을 저장만 하려면 비즈니스 저장소 드라이버를 선택하십시오.
다음은 Oracle Content Management에서 디지털 자산 유형 및 콘텐츠 유형이 의미하는 바를 나타냅니다.
디지털 자산 유형: Oracle Content Management에는 여러 가지 미리 정의된 디지털 자산 유형(파일, 이미지 및 비디오)이 있습니다. 예를 들어, 이미지에는 카메라의 EXIF 정보(날짜, 시간, 위치, 해상도 등), 시스템 설정(자산 생성 날짜, 최종 업데이트, 상태, 버전 등) 및 사용자정의 메타데이터가 포함될 수 있습니다. 각 이미지에 대한 저작권, 사용 허가 및 연락처 정보를 수집할 수 있습니다. 디지털 자산은 다양한 방식으로 다양한 컨텍스트(웹 사이트, 마케팅 자료, 전자메일 캠페인, 온라인 상점, 블로그)에서 사용됩니다. 디지털 자산은 주로 콘텐츠 모델링 및 게시에 사용되므로 콘텐츠 공동 작업, 공유 및 동기화 용도에 적합한 "일반" 문서와 다릅니다.
콘텐츠 유형: 콘텐츠 유형은 콘텐츠 항목에 포함되는 정보를 지정하는 데 사용되는 프레임워크입니다. 콘텐츠 유형에는 연관된 레이아웃이 있을 수도 있으며 표시되는 방법 및 특정 레이아웃에 사용되는 정보를 결정합니다. 예를 들어 직원 연락처 목록에 표시할 정보의 부분 집합만 필요하지만 웹 사이트의 다른 위치에는 직원 사진, 위치, 직함이 표시되도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 유형을 사용하여 콘텐츠 항목을 생성하는 경우 다른 레이아웃에서 표시되는 방법을 미리볼 수 있습니다.
이미지 및 비이미지 문서 정보
이미지 문서 출력 형식
이미지 파일을 보존할 수도 있고, TIFF 또는 PDF 형식으로 변환할 수도 있습니다.
보존되지 않은 이미지 파일은 새 형식으로 Oracle Content Management에 커밋됩니다.
모든 비이미지 파일 및 보존된 이미지는 그대로 저장소에 커밋됩니다.
비이미지 문서 커밋
비이미지 문서는 Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, EML 문서 등의 파일입니다. 비이미지 파일의 고유 형식이 유지되도록 커밋 프로파일을 구성할 수 있습니다. 커밋 시 비이미지 문서는 이미지 문서와 다르게 처리됩니다.
비이미지 문서는 고유 형식으로 유지되며 TIFF 또는 PDF 형식으로 변환되지 않습니다.
모든 온라인 및 적용 가능한 커밋 프로파일에 의해 비이미지 문서가 성공적으로 커밋되면 이미지 문서에서와 마찬가지로 프로시저에서 삭제됩니다.
커밋 처리 중 커밋 프로파일 적용 정보
커밋 처리에 도달한 일괄처리는 프로시저에 대해 정의된 하나 이상의 커밋 프로파일에 의해 처리될 준비가 된 것입니다. 일괄처리는 균일하거나(예: 동일한 문서 프로파일을 사용하는 모든 이미지 문서로 구성) 다양할 수 있습니다(예: 다른 문서 파일이 지정된 이미지 및 비이미지 문서로 구성). 이에 관계없이 일괄처리 커밋은 다음과 같은 일반적인 프로세스를 따릅니다.
일괄처리가 커밋에 도달하려면 클라이언트 프로파일 또는 프로세서 작업의 사후 처리 단계로 커밋 프로세서를 선택해야 합니다.
프로시저에 대해 정의된 모든 커밋 프로파일은 다음 규칙에 따라 일괄처리에서 실행됩니다.
커밋 프로파일은 프로시저의 커밋 탭에서 지정된 순서에 따라 한 번에 하나씩 실행됩니다.
커밋 프로파일은 온라인이어야 합니다. 프로파일을 오프라인으로 변경하면 프로시저에 대한 커밋 처리에서 사용이 비활성화됩니다.
커밋 프로파일은 지정된 문서 프로파일이 커밋 프로파일에 지정된 문서 프로파일과 일치하지 않는 문서의 처리를 건너뜁니다. 문서 프로파일을 기반으로 커밋 프로파일 제한을 참조하십시오.
Content Capture는 각 문서를 처리하면서 필수 메타데이터 필드가 채워져 있는지 확인합니다. 필수 필드에 값이 없을 경우 문서에 대한 오류가 발생합니다.
오류가 발생하면 커밋 처리가 문서를 건너뛰거나 커밋 프로파일을 건너뛰거나 커밋 처리를 취소할 수 있습니다.
Content Capture가 문서를 일괄처리로 커밋합니다.
모든 커밋 프로파일이 실행되었거나 전체 커밋 프로세스의 취소를 야기하는 오류가 발생할 때까지 Content Capture가 이 프로세스를 반복하면서 일괄처리 내 모든 문서의 커밋을 계속합니다.
일괄처리에 남은 문서가 없을 경우 Content Capture는 일괄처리를 삭제합니다.
문서 커밋을 실패할 경우 해당 문서는 일괄처리에 남아 있게 되며 오류가 발생합니다.
적용 가능한 모든 커밋 프로파일에 의해 문서가 성공적으로 커밋된 경우 Content Capture는 일괄처리에서 문서의 파일 및 연관된 메타데이터를 제거합니다.
커밋 오류 처리 정보
커밋 프로파일의 오류 처리 옵션을 사용하여 일괄처리 커밋 중 오류가 발견될 때 발생하는 동작을 지정할 수 있습니다. 오류가 발견되면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
다음 문서로 건너뛰기
이 옵션은 현재 문서의 커밋을 건너뛰고 일괄처리 내 다음 문서의 커밋을 시작합니다.
다음 커밋 프로파일로 건너뛰기
이 옵션은 현재 커밋 프로파일의 실행을 정지하고 다음 커밋 프로파일(지정된 경우)의 처리를 시작합니다.
커밋 취소
이 옵션은 기타 모든 커밋 프로파일을 비롯하여 전체 커밋 프로세스의 실행을 정지합니다.
커밋 중 문서/첨부 파일이 커밋 프로파일을 사용하여 성공적으로 커밋되었음을 나타내도록 레코드가 유지됩니다. 문서/첨부 파일이 커밋 프로파일에 의해 커밋되려고 할 때 문서/첨부 파일이 이미 성공적으로 커밋되었는지 여부를 확인하기 위해 검사가 수행됩니다. 커밋된 경우 문서/첨부 파일이 재시도되지 않습니다.
오류 설정에 관계없이, 오류가 해결되어 문서가 성공적으로 커밋될 때까지 오류가 발생한 모든 문서는 일괄처리에 남아 있습니다.
커밋 후 남은 문서 정보
모든 커밋 프로파일이 실행된 후에도 커밋되지 않은 문서가 일괄처리에 남아 있을 경우 Content Capture 클라이언트에서 열릴 수 있도록 일괄처리 잠금이 해제되고 일괄처리가 준비 상태로 전환됩니다.