문서 폴더 커밋 드라이버 설정 구성

문서 폴더 커밋 드라이버 설정을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 커밋 프로파일을 생성합니다.

2. [일반 설정] 페이지의 대상 필드에서 문서 폴더를 선택합니다.

3. 커밋 드라이버 설정 페이지를 선택합니다.

4. 문서 폴더 탭에서 문서를 커밋할 위치를 지정합니다.

   • 상위 폴더 섹션에서 폴더 선택...을 눌러 상위 폴더 선택 대화상자를 표시합니다. 상위 폴더 선택 섹션에서 커밋 프로파일에 대해 지정된 상위 폴더가 없는 경우 사용자의 홈 폴더가 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 선택된 상위 폴더가 표시됩니다. 모든 문서를 커밋할 폴더를 선택하고 확인을 누릅니다. 선택한 상위 폴더의 이름이 이름 필드에 표시되고 해당하는 상위 폴더의 고유 ID가 ID 필드에 표시됩니다. 선택적으로 폴더 지우기를 눌러 현재 선택을 지우고 새 Oracle Content Management 폴더를 선택합니다.

   • 선택적으로 생성된 하위 폴더 섹션에서 필드 값을 사용하여 하위 폴더 생성 옵션을 선택하여 상위 폴더 내에 동적으로 생성되고 메타데이터 필드 값을 사용하여 이름이 지정된 하위 폴더에 문서 파일을 저장합니다. 사용 가능한 필드 목록에서 포함할 메타데이터 필드를 선택하고 선택된 필드 목록으로 이동합니다. 각 메타데이터 필드는 하위 폴더를 나타내고, 메타데이터 필드의 순서는 하위 폴더 계층을 나타냅니다.

     폴더 이름이 부적합한 문자로 구성된 경우 필드에서 부적합한 문자 제거 옵션 또는 문서 커밋 취소 옵션을 선택하여 Content Capture가 하위 폴더 이름에서 발견된 부적합한 문자를 처리하는 방법을 지정합니다.

   주:

   • Oracle Content Management에서 하위 폴더를 생성할 때 기존 폴더 이름 감지는 대소문자를 구분하지 않습니다.

   • 하위 폴더 생성에 사용된 메타데이터 필드 값이 비어 있고 이후에 비지 않은 하위 폴더가 있으면 하위 폴더 경로가 부적합하다는 오류 메시지와 함께 문서 커밋이 중단됩니다.

   • 하위 폴더 생성에 사용된 메타데이터 필드 값이 비어 있고 이후에 비지 않은 하위 폴더가 없으면 첫번째 빈 하위 폴더의 상위 폴더에 문서가 저장됩니다.

     다음 예제를 참조하십시오.

     메타데이터 필드 CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL의 경우 <Parent Folder>\Corp 1\AP에 문서가 저장됩니다.

     메타데이터 필드 CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL의 경우 <Parent Folder>\Corp 1에 문서가 저장됩니다.

     메타데이터 필드 CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL의 경우 <Parent Folder>\에 문서가 저장됩니다.

5. 문서 파일 이름 지정 탭에서 문서 파일과 문서 첨부 파일의 이름을 지정하는 방법을 지정합니다.

   • 선택적으로 이미지가 아닌 파일에 대해 원본 파일 이름 사용 필드를 선택하여 원래 파일 이름을 사용하여 비이미지 파일의 이름을 지정합니다.

   • 선택적으로 메타데이터 필드 값을 기반으로 문서 파일 이름 지정 필드를 선택하여 하나 이상의 선택한 메타데이터 필드 값을 기반으로 파일 이름을 지정합니다. 이 필드가 선택되어 있지 않은 경우 Content Capture는 내부 일괄처리 ID, 밑줄 및 숫자 식별자를 포함하는 기본 이름 지정 체계를 사용하여 파일의 이름을 지정합니다. 사용 가능한 필드 목록에서 포함할 메타데이터 필드를 선택하고 선택된 필드 목록으로 이동합니다.

   • 선택된 필드 목록에서 메타데이터 필드를 정렬합니다. 필드 순서는 문서 파일의 이름 지정에 영향을 줍니다.

   • 필드 구분자 필드에서 메타데이터 필드 값 사이에 사용할 필드 구분자를 지정합니다.

   • 파일 이름이 부적합한 문자로 구성된 경우 필드에서 부적합한 문자 제거 옵션 또는 문서 커밋 취소 옵션을 선택하여 Content Capture가 문서 파일 이름에서 발견된 부적합한 문자를 처리하는 방법을 지정합니다.

6. 메타데이터 탭의 문서 메타데이터 모음 드롭다운 목록에서 모음을 선택합니다. 그런 다음 캡처 필드를 메타데이터 모음 필드에 매핑하여 매핑된 필드의 데이터 유형이 일치하는지 확인합니다. 메타데이터 모음 필드를 선택하고 을 누르고 매핑할 캡처 필드를 선택합니다. 이 단계를 반복하여 추가 필드를 매핑합니다.

7. 옵션 탭의 문서 첨부 옵션 필드에서 선택적으로 문서 첨부 파일을 포함할지 여부와 방법을 지정합니다.

   • Oracle Content Management에 문서를 커밋할 때 문서에서 첨부 파일을 제외하려면 첨부 파일 제외 옵션을 선택합니다.

   • Oracle Content Management에 문서를 커밋할 때 첨부 유형에 따라 하위 폴더에 첨부 파일을 포함하려면 첨부 파일 유형별 하위 폴더에 포함 옵션을 선택합니다.

     주:

     각 첨부 파일에 대해 하위 폴더가 존재하지 않는 경우 기본 문서의 Oracle Content Management 폴더 아래에 생성됩니다. 문서 첨부 파일의 첨부 유형 이름을 따서 하위 폴더 이름이 지정됩니다. 첨부 파일에 첨부 유형 이름이 없으면 하위 폴더 이름이 Attachments로 지정됩니다.