정적 또는 동적으로 결정된 문서 프로파일 지정

문서 인덱스화에 사용 가능한 메타데이터 필드를 식별하는 문서 프로파일을 결정하도록 인식 작업을 구성할 수 있습니다.

배경 정보는 문서 분류 설정을 참조하십시오.

정적 또는 동적으로 결정되는 문서 프로파일을 지정하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 선택한 프로시저에서 인식 프로세서 작업 생성합니다.

  2. 문서 프로파일 페이지를 선택하여 설정을 지정합니다.

  3. 기본 문서 프로파일 필드에서 프로파일을 지정합니다.

    동적으로 결정하지 않음 필드가 선택되어 있거나 동적으로 결정된 문서 프로파일과 일치하는 항목을 찾을 수 없을 경우 인식 작업에 기본 문서 프로파일이 사용됩니다.

  4. 동적 문서 프로파일 옵션 필드에서 문서 프로파일을 동적으로 결정할지 여부와 방법을 지정합니다. 다음 방법으로 문서 프로파일을 결정할 수 있습니다.

    • 동적으로 결정하지 않음을 선택하고 기본 문서 프로파일 필드에서 프로파일을 선택하여 정적으로 지정합니다.

    • 바코드를 사용하여 동적으로 결정을 선택하고 단계 5를 완료하여 바코드 정의를 사용하여 동적으로 결정합니다.

    • 구분자 페이지를 사용하여 동적으로 결정을 선택하고 단계 6을 완료하여 구분자 페이지 정의를 사용하여 동적으로 결정합니다. 이 옵션은 문서 조직 방식으로 계층적 구분자 페이지를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.

  5. 단계 4에서 바코드를 사용하여 동적으로 결정을 선택한 경우 구성을 완료합니다.

    1. 바코드 필드에서 문서 프로파일을 결정하기 위해 테이블에 매핑된 값으로 사용할 바코드 정의를 선택합니다.

    2. 문서 프로파일 및 바코드 값 매핑 테이블에서 사용할 문서 프로파일과 가능한 바코드 값을 매핑합니다.

      편집을 누릅니다. [문서 프로파일 및 바코드 값 매핑] 대화상자에서 바코드 값이 단일 값과 일치해야 하는지, 또는 지정된 선택 목록의 임의 항목과 일치해야 하는지 지정합니다. 단일 값과 일치하는 경우 값을 지정합니다. 선택 목록의 임의 항목과 일치하는 경우 선택 목록 소스 및 선택 목록을 지정합니다.

      필요한 경우 추가 문서 프로파일을 테이블의 바코드 값에 매핑합니다.

  6. 단계 4에서 구분자 페이지를 사용하여 동적으로 결정을 선택한 경우 다음과 같이 구성을 완료합니다.

    1. [문서 처리] 페이지를 누릅니다.

      [문서 구분자 계층 페이지] 테이블에 문서 프로파일 열이 표시됩니다.

    2. 테이블에서 추가 또는 편집을 누릅니다.

    3. [구분자 페이지 정의] 대화상자에서 계층 구분자 페이지에 대해 문서 프로파일 필드에서 프로파일을 선택합니다. 첨부 유형 필드에서 첨부 유형을 선택한 경우 이 필드가 없음으로 설정되고 사용 안함으로 설정됩니다.

    4. 단계 6b ~ 6c를 반복하여 계층 구분자 페이지 정의에 문서 프로파일을 지정합니다.

  7. 제출을 눌러 작업을 저장합니다.