그룹은 한 번에 여러 사람들과 소통하고 협력하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
그룹 둘러보기(영어 전용).
그룹을 대화에 추가할 수 있으므로 여러 사람과 빠르게 공동 작업을 시작할 수 있습니다. 또는 그룹을 폴더에 멤버로 추가하여 해당 폴더의 콘텐츠를 다른 사람들과 빠르게 공유할 수 있습니다. 개별 사용자와 공유하는 것과 동일한 방식으로 콘텐츠 유형도 그룹과 공유할 수 있습니다. 모음 및 공용 또는 멤버 링크만 그룹과 공유할 수 없습니다.
고유 그룹을 생성할 수 있으며, 서비스 관리자가 사용자 조직에 따라 그룹을 이미 생성했을 수도 있습니다.
다음은 그룹을 생성하고 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 팁입니다.
- 그룹이 중복되지 않도록 합니다. 그룹 메뉴에서 공개 그룹 찾기 옵션을 사용하여 해당 목적에 유용하게 사용할 수 있는 그룹이 존재하는지 확인합니다.
- 의미 있는 이름을 사용합니다. 머리 글자어 또는 약어를 그룹 이름으로 사용하지 않습니다. 사람들이 해당 목적을 이해할 수 있도록 의미 있는 이름을 지정합니다.
- 그룹에 대해 적합한 개인 정보 보호 제어 방법을 선택합니다. 그룹을 찾고 사용할 수 있는 사람을 제어하고 사용자가 자신을 그룹에 추가할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 다음 유형의 그룹을 생성할 수 있습니다.
- 공개 그룹—공개 그룹은 누구에게나 표시되고 누구나 자신을 그룹에 추가할 수 있습니다. 이 종류의 그룹은 주의해서 사용해야 합니다. 예를 들어 프로젝트를 출시할 때는 프로젝트를 사용한 모든 사용자로부터 피드백을 수집해야 할 수 있습니다. 이 경우에는 모든 사용자에게 그룹을 공개하고 사용자가 자신을 그룹에 추가할 수 있도록 허용하여 해당 프로젝트에 대한 피드백을 추가할 수 있도록 할 수 있습니다.
- 비공개 그룹—비공개 그룹은 모두에게 표시될 수 있지만, 사용자가 자신을 그룹에 추가할 수 없습니다. 이 그룹은 그룹을 특정 사용자 집합으로 제한하려는 경우에 유용할 수 있습니다. 사용자는 그룹의 존재를 확인하고 그룹을 사용해서 그룹 사용자와 정보를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 엔지니어링 부서에 대한 그룹을 생성할 수 있습니다. 이 부서와 협력하거나 정보를 공유해야 하는 누구라도 이 그룹을 대화 또는 폴더에 멤버로 추가할 수 있습니다.
- 폐쇄 그룹—이 유형의 그룹은 멤버쉽에 대해 가장 엄격한 제어 방법을 제공합니다. 이미 멤버가 아닌 사람은 누구라도 이 그룹을 볼 수 없으며, 아무도 자신을 그룹에 추가할 수 없습니다. 예를 들어 곧 있을 기업 인수 또는 새 프로젝트에 관한 토론에는 적은 수의 인원만 참여하면 됩니다. 조직 내 다른 사람은 이에 대해 알아야 할 필요가 없으므로, 제한된 멤버에 대한 그룹을 생성하여 정보를 볼 수 있는 사람을 제어합니다.
- 모든 항목에 멤버로 그룹을 추가할 수 있습니다. 특정 사용자를 그룹에 추가하거나 그룹에서 제거할 경우 항목에서도 추가 또는 제거됩니다. 특정 개별 사용자가 그룹의 일원이 아닌 개별 사용자로 추가된 경우, 해당 개별 사용자로서 제거되기 전까지는 멤버로 유지됩니다.
- 특정 사용자 롤이 필요한 항목의 멤버로 그룹을 추가할 경우 해당 롤을 가진 사용자만 항목에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 표준 사용자 롤을 가진 사용자를 그룹에 추가하고 해당 그룹을 저장소의 멤버로 추가할 경우, 저장소에 액세스하려면 엔터프라이즈 사용자 롤이 있어야 하므로 표준 사용자는 저장소에 액세스할 수 없습니다.
- 그룹이 삭제된 경우 모든 공유 폴더, 콘텐츠 유형 또는 대화에 대한 액세스 권한이 해당 그룹에 있는 사용자에게서 제거됩니다.
- 모바일 장치 및 데스크톱 앱에서 그룹을 사용할 수 있지만, 웹 브라우저 인터페이스를 사용해서 그룹을 관리합니다.
그룹을 사용하려면 공유할 사람을 선택할 때와 같은 방식으로 선택합니다. 예를 들어 폴더 또는 대화를 공유할 때 멤버 대화상자에 그룹 이름을 입력합니다. 해당 그룹의 개별 사용자에 대한 권한(보기, 제공자 등)을 선택한 후 그룹을 폴더 또는 대화에 멤버로 추가합니다.