메타데이터 사용

메타데이터는 파일과 폴더를 추가 설명과 함께 신속히 분류하는 데 사용됩니다.

서비스 관리자가 조직에 맞는 메타데이터를 생성했을 수 있습니다. 예를 들어, 가령 다른 사람이 언제 항목을 승인했고 누가 승인했는지 추적해야 합니다. 파일 유형, 파일 원작자, 승인자, 승인 시간 등의 필드가 나열된 “문서 승인”이라는 메타데이터를 생성할 수 있습니다.

그 다음 승인된 모든 파일을 한 폴더로 이동하고 메타데이터를 폴더에 적용할 수 있습니다. 폴더의 모든 파일은 승인된 것으로 식별됩니다. 여러 파일에 대한 메타데이터를 편집하여 승인 날짜, 승인자 및 기타 관련 세부정보를 표시할 수 있습니다.

소유자, 관리자 또는 제공자 리소스 롤을 가진 사람은 메타데이터를 파일과 폴더에 적용할 수 있습니다. 열람자 또는 다운로더 리소스 롤을 가진 사람은 설정된 메타데이터를 볼 수 있습니다.

메타데이터는 디지털 자산으로 저장된 항목에 대해 자동으로 생성됩니다. 서비스 관리자만 추가 메타데이터를 생성할 수 있습니다. 관리자와 함께 작업하여 필요한 메타데이터를 개발합니다.

메타데이터 사용을 시작하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 메타데이터를 추가할 파일 또는 폴더를 선택하고 을 눌러 사이드바를 엽니다.
2. 창의 드롭다운 메뉴에서 태그 및 메타데이터를 선택합니다.
3. 을 눌러 사용 가능한 메타데이터 목록을 엽니다.
4. 사용할 메타데이터의 이름을 선택한 다음 저장을 누릅니다.
5. 메타데이터에 대해 생성된 필드가 측면 패널에 표시됩니다. 필요에 따라 정보를 입력합니다. 폴더에 대한 메타데이터인 경우 입력한 정보는 폴더의 모든 파일에 사용됩니다.

   다음 제한사항은 사용자가 입력할 수 있는 필드 값에 적용됩니다.

   • 텍스트: 최대 1,000자. # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \를 포함할 수 없습니다.
   • 숫자: 최대 15자. 소수점 없는 정수여야 합니다.
6. 완료되면 저장을 누릅니다.