파일 및 폴더 작업

새 폴더를 생성하려면 폴더를 생성할 [문서] 영역 내 위치로 이동하고 을 누릅니다. 을 누르고 폴더 이름 및 설명(선택사항)을 입력합니다. / \ ? 또는 *와 같은 기호는 이름에 사용할 수 없습니다. 마쳤으면 확인을 누릅니다.

항목을 즐겨찾기로 표시하려면 항목을 선택하거나 열고 을 누른 다음 즐겨찾기에 추가를 누릅니다. 을 눌러 속성 페이지에서 항목을 즐겨찾기로 표시할 수도 있습니다. 즐겨찾기 목록을 확인하려면 [문서] 페이지의 머리글 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 누르고 즐겨찾기를 선택합니다.

수행해야 하는 대부분의 다른 작업(예: 파일 및 폴더 복사 또는 이동)은 을 누르거나 항목의 [속성] 페이지로 이동하여 수행할 수 있습니다. 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

속성 보기	항목에 대한 속성을 보고 수행할 수 있는 다른 작업(예: 항목 예약 또는 삭제)에 액세스합니다. 여기서는 버전 내역에 액세스하고 항목에 대한 링크를 검토하거나 생성할 수도 있습니다.
연결 프로그램...(파일만)	장치의 다른 앱에서 파일을 엽니다.
폴더 열기	폴더를 열어 콘텐츠 목록을 볼 수 있습니다.
즐겨찾기	항목을 즐겨찾기로 표시하거나 제거합니다. 즐겨찾기 목록을 확인하려면 [문서] 페이지의 머리글 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 열고 즐겨찾기를 선택합니다.
미리보기(파일만)	파일을 확인합니다.
멤버	폴더에 다른 사람을 멤버로 추가하여 이 멤버와 항목을 공유합니다.
링크 공유	다른 사람과 공유할 수 있는 파일 또는 폴더에 대한 링크를 생성합니다.
전송(파일만)	장치에서 앱을 사용하여 파일의 복사본을 전송합니다.
동기화(파일만)	파일 복사본을 클라우드의 복사본과 동기화된 상태로 유지합니다.
예약/예약 지우기(파일만)	파일 예약을 관리합니다.
삭제	파일 또는 폴더를 삭제합니다.
복사	파일 또는 폴더를 새 위치에 복사합니다.
이동	파일 또는 폴더를 새 위치로 이동합니다.
이름 바꾸기	파일 또는 폴더의 이름을 바꿉니다.

팁

항목 생성

• 공유 폴더의 구성원이면 공유 폴더에 하위 폴더를 생성하지 못할 수 있습니다.

항목 삭제

• 공유 폴더 또는 공유 폴더에 있는 파일을 삭제하려는 경우 롤에 따라 해당 작업이 허용되지 않으면 작업을 수행하지 못할 수 있습니다. 예를 들어, 한 폴더에 대해 다운로더 롤이 있으면 파일을 삭제할 수 없습니다.
• 삭제된 항목은 [휴지통] 폴더로 이동합니다. 여기에서 항목을 영구적으로 삭제하거나 복원할 수 있습니다. 휴지통에 있는 항목은 다음 이벤트 중 하나가 발생할 때까지 보존됩니다.
  • 항목을 영구적으로 삭제합니다.
  • 휴지통 할당량에 도달합니다.
  • 휴지통은 해당 조직에서 서비스 관리를 맡고 있는 서비스 관리자가 설정한 간격에 따라 자동으로 비워집니다.
  • [휴지통]에서 항목을 복원합니다.

  [문서] 페이지로 이동하여 머리글 아래의 메뉴를 누르면 휴지통 폴더를 볼 수 있습니다. 휴지통을 눌러 폴더 안의 내용을 봅니다.

항목 복사

• 파일을 원래 위치에 복사할 경우 파일 이름 뒤에 복사본임을 나타내는 숫자를 사용해서 저장됩니다. 예를 들어, Status Report.docx라는 파일이 이미 있을 때 이 파일을 새로 복사하면 이름이 Status Report(2).docx로 지정됩니다.

파일 예약

• 파일을 예약하면 해당 파일을 사용 중임을 다른 사람에게 알려줍니다. 파일의 속성에서는 파일을 예약한 사용자 및 시간을 확인할 수 있습니다.
• 다른 사용자가 파일을 사용해야 할 경우에는 사용자의 예약을 지울 수 있습니다. 그렇게 하면 예약을 지운 사용자 및 시간을 알리는 전자메일이 전송됩니다.
• 다른 사람이 사용자가 예약한 파일의 새 버전을 업로드하려고 시도할 때는 해당 사용자가 예약을 지우고 새 버전을 업로드할 수 있습니다. 이 경우 이에 대한 통지 전자메일이 사용자에게 전송됩니다.